Das Pflegepersonal-Stärkungsgesetz mit der Quiply Mitarbeiter-App

Die Pflegebranche steht vor großen Herausforderungen, aber auch enormen Chancen im Zeitalter der Digitalisierung. Mit dem Pflegepersonal-Stärkungsgesetz § 8 Abs. 8 SGB XI hat die Bundesregierung einen klaren Kurs für die Förderung digitaler Lösungen eingeschlagen. Dieser Artikel dient als Leitfaden für Pflege- und Gesundheitseinrichtungen, um die Chancen des Gesetzes voll auszuschöpfen. 
 
Außerdem erfahren Sie in diesem Artikel,  wie Sie mit Hilfe unserer Mitarbeiter-App von dem Gesetz profitieren können. Denn Quiply erfüllt nicht nur die Anforderungen des Pflegepersonal-Stärkegesetzes, sondern optimiert darüber hinaus Ihre Pflegeprozesse und die Zusammenarbeit im Team nachhaltig.

Das Pflegepersonal-Stärkungsgesetz für eine zukunftsorientierte Pflege

Das Pflegepersonal-Stärkungsgesetz, das seit dem 1. Januar 2019 in Kraft ist, hat zum Ziel, Pflegekräfte in ambulanten und stationären Einrichtungen zu entlasten und die Versorgung von Pflegebedürftigen zu verbessern. Ein Schlüsselaspekt besteht in der Nutzung digitaler und technischer Ausrüstung, da hierin ein großes Potenzial liegt. Es wird erwartet, dass die Einführung neuer Technologien den Arbeitsalltag der Pflegekräfte spürbar erleichtert und ihnen mehr Zeit für die Betreuung der Pflegebedürftigen ermöglicht.

Um die Digitalisierung in der Pflege zu fördern, die Entlastung der Pflegekräfte zu intensivieren und die pflegerische Versorgung zu verbessern, ist für die Jahre 2019 bis 2030 ein einmaliger Zuschuss aus Mitteln der sozialen und privaten Pflegeversicherung vorgesehen. Dieser Zuschuss soll ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen die Anschaffung entsprechender digitaler und technischer Ausrüstung erleichtern. Die vorliegenden Richtlinien legen verbindlich die Bedingungen und das Verfahren für die Vergabe dieser Fördermittel fest, wobei die Einhaltung für alle betroffenen Pflegeeinrichtungen verbindlich ist.

Zielgerichtete Förderung: Entlastung durch Digitalisierung

Die Förderung im Rahmen des Pflegepersonal-Stärkungsgesetzes hat klare Ziele und Schwerpunkte. Hier fassen wir die wichtigsten Punkte für Sie zusammen:

Wofür gibt es die Förderung?

1. Gefördert werden einmalige Anschaffungen digitaler oder technischer Ausrüstung in Pflegeeinrichtungen.
2. Dies beinhaltet Kosten der Inbetriebnahme, wie zum Beispiel Lizenzen oder WLAN mit dem Fokus auf Entbürokratisierung, Dienstplanung, IT-Sicherheit, Qualitätsmanagement, verbesserte Arbeitsabläufe oder der Zusammenarbeit zwischen Ärzten und Pflegeeinrichtungen.
3. Das Ziel der beantragten Förderungsmaßnahmen sollte eine Entlastung der Pflegekräfte, eine verbesserte pflegerische Versorgung oder eine stärkere Beteiligung der Pflegebedürftigen sein. Ein Antrag kann mehrere zeitlich und sachlich unterschiedliche Maßnahmen und Anschaffungen enthalten, die als Gesamtkonzept betrachtet und entsprechend der Maximalbeträge bewilligt werden können.
   
   

Wie hoch ist die Förderung?

Es gibt einen einmaligen Zuschuss von bis zu 40% (max. 12.000 Euro) je Pflegeeinrichtung für Anschaffungen bis zum 31. Dezember 2030.

Der einmalige Zuschuss kann gesplittet werden und für mehrere Anschaffungen von digitaler oder technischer Ausrüstung wie auch für Aus-, Fort-, Weiterbildung oder Schulung in der Anwendung digitaler oder technischer Ausrüstung genutzt werden.

Wer bekommt das Geld und was muss beachtet werden:

Anspruchsberechtigt sind alle nach § 72 SGB XI zugelassenen ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen. Förderfähig sind digitale oder technische Anschaffungen vom 01. Januar 2019 bis 31. Dezember 2030 mit Eigenmitteln oder unter bestimmten Leasing- oder Ratenzahlungsbedingungen.

Die Antragstellung ist bis zum 31. Dezember 2030 möglich.

Wie stellt man den Antrag:

Sie können den Antrag stellen, bevor oder nachdem Sie die Materialien angeschafft haben, der Antrag geht an eine Pflegekasse oder den Verband der Ersatzkassen.

Der Antrag muss Informationen zur Einrichtung, Ausrüstung, Kosten und Nachweise über verausgabte Mittel enthalten.

Auch Leasing- oder Ratenzahlungsverträge sind unter bestimmten Bedingungen förderfähig, jedoch müssen dann Änderungen an Leasing- oder Ratenzahlungsverträgen gemeldet werden.

Weitere Infos zum Pflegepersonal-Stärkungsgesetz und der Förderung von Digitalisierung finden Sie hier: https://www.gkv-spitzenverband.de/pflegeversicherung/finanzierung_und_foerderung/finanzierungs__und_foerdervorhaben.jsp

Wie können Mitarbeiter-Apps in der Pflege eingesetzt werden?

In der Pflege- und Gesundheitsbranche können Mitarbeiter-Apps wie Quiply wirklich einen Unterschied machen.
Die Pflegebranche sieht sich mit vielen Anforderungen konfrontiert, angefangen bei der Personalgewinnung bis hin zur internen Kommunikation. Und hier kommen Mitarbeiter-Apps ins Spiel, um diese Probleme anzugehen und den Fokus zurück auf das zu richten, was wirklich zählt: die Pflege der Menschen.

Es ist kein Geheimnis, dass die Kommunikation in der Pflege nicht immer reibungslos verläuft. Oft greifen Pflegekräfte aus Bequemlichkeit zu Messaging-Apps wie WhatsApp, die aber nicht den Schutz von Patientendaten gewährleisten können und zudem ist nicht klar, was mit gespeicherten Daten passiert. Beispielsweise geben Sie der App die Ermächtigung, auf Ihr Adressbuch zuzugreifen, damit Sie neue Telefonnummern, die bei WhatsApp angezeigt werden, direkt abspeichern können. Hier bietet Quiply eine sichere und DSGVO-konforme Alternative, die nicht nur den Informationsaustausch verbessert, sondern auch klare Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben zieht.

Besonders in einer Branche, die Probleme hat, Fachpersonal zu halten und Auszubildende zu finden, können Sie mit einer Mitarbeiter-App punkten: Viele junge Menschen aus der Millennials-Generation sind mit digitalen Medien aufgewachsen, und Apps sind ein fester Bestandteil ihres Alltags. Mit sozialen Funktionen wie Likes und Kommentaren oder Sprachnachrichten in Chats kommen Sie dieser Generation entgegen – und schaffen so eine echte Verbindung zu den Mitarbeitenden.

Aber das Beste ist, dass Quiply für alle Altersgruppen zugänglich ist, da sie einfach und intuitiv zu bedienen ist.

Die Quiply Mitarbeiter-App stärkt die Mitarbeiterbindung in der Pflege

Die Quiply Mitarbeiter-App hat einen positiven Einfluss auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter, denn sie fördert eine starke Gemeinschaft, sorgt für Transparenz und Informationsaustausch und schafft so das Gefühl der Zugehörigkeit.

Durch das Umfragemodul können Mitarbeitende schnell und unkompliziert nach Feedback gefragt werden – was wiederum einen positiven Einfluss auf die Unternehmenskultur hat, da sich die Mitarbeitenden gehört fühlen.

Weiterhin zeigt das Unternehmen so, dass es auf dem neuesten Stand und innovativ ist. Quiply macht die organisatorischen Aufgaben, von Urlaubsanträgen über Krankmeldungen bis hin zu Materialbestellungen, effizienter und spart so nicht nur Papier, sondern auch wertvolle Zeit.

Zusammengefasst bietet eine Mitarbeiter-App eine moderne Lösung für die Pflegepraxis, die die Mitarbeiterbindung stärkt und die Herausforderungen der Branche erfolgreich bewältigt.

Näher betrachtet: Wie Quiply die Förderanforderungen erfüllt

1. Entbürokratisierung der Pflegedokumentation:
   Mit der Quiply Mitarbeiter-App wird eine digitale und effiziente Pflegedokumentation ermöglicht, da sie den Papieraufwand maßgeblich reduziert und den Zugriff auf wichtige Informationen beschleunigt.
   
   
2. Dienst- und Tourenplanung:
   Die App kann die Dienst- und Tourenplanung erleichtern, da alle Mitarbeitende, egal wo sie sich befinden, Zugriff auf den Kalender oder den Dienstplan haben. Ähnlich funktioniert die Tourenplanung: Entweder per Kalendereintrag oder per Verlinkung.
   
   
3. Investitionen in IT- und Cybersicherheit:
   Moderne Mitarbeiter-Apps wie Quiply integrieren Sicherheitsprotokolle, um den Schutz sensibler Patientendaten zu gewährleisten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Messengern wie WhatsApp und Co, welche werbefinanziert sind und wo es ist nicht genau klar ist, wo und wie die Daten gesichert werden.
   
   
4. Verbesserte Arbeitsabläufe und Organisation in der Pflege:
   Eine Mitarbeiter-App rationalisiert Arbeitsabläufe durch Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben mittels digitalen Formularen und Kampagnen, was Zeitersparnis und Effizienzsteigerungen ermöglicht.
   
   
5. Zusammenarbeit zwischen Ärzten und Pflegeeinrichtungen:
   Bei Quiply können Sie auch mithilfe der verschiedenen Nutzerrollen und -rechte externe Fachkräfte in die App einladen und nur bestimmte Kanäle oder Funktionen sichtbar machen. So gibt es einen regelmäßigen Austausch, der die nahtlose Kommunikation zwischen Pflegekräften und Ärzten untewrstützt und den Informationsfluss verbessert.
   
   
6. Aus-, Fort-, Weiterbildung oder Schulung zu digitalen Kompetenzen:
   Eine Mitarbeiter-App bietet eine Plattform für Schulungen (beispielsweise mit einem Kanal nur mit Schulungsmaterialien) und fördert die digitalen Kompetenzen von Pflegekräften.

So wählen Sie eine für die Pflegebranche geeignete Mitarbeiter-App aus

Erkunden Sie verschiedene Mitarbeiter-Apps auf dem Markt und wählen Sie eine, die nicht nur den gesetzlichen Vorgaben entspricht, sondern auch an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Pflegeeinrichtung angepasst ist.
Unten zeigen wir einige Aspekte auf, die Sie berücksichtigen sollten, um sicherzustellen, dass die gewählte Lösung den spezifischen Bedürfnissen gerecht wird:

• Benutzerfreundlichkeit:
  Es ist wichtig, dass die App einfach zu bedienen ist und sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren lässt, damit alle Mitarbeiter davon profitieren können.
  
  
• Arbeitsabläufe integrieren:
  Die ausgewählte App sollte ohne große Umstände in die bestehenden Prozesse eingeführt werden können, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
  
  
• Datenschutz und Sicherheit:
  Ein zentraler Punkt ist der Schutz von Patientendaten. Die App muss höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und den Datenschutzvorschriften gerecht werden.
  
  
• Kommunikationsfunktionen:
  Eine gute App sollte Werkzeuge bieten, die die interne Kommunikation verbessern und einen effektiven Informationsaustausch ermöglichen.
  
  
• Administrative Optimierung:
  Effiziente administrative Funktionen sind unerlässlich, um Abläufe wie Urlaubsanträge oder Materialbestellungen zu vereinfachen.
  
  
• Flexibilität und Anpassbarkeit:
  Die App sollte flexibel genug sein, um sich den speziellen Bedürfnissen der Pflegeeinrichtung anzupassen.
  
  
• Schulungsbedarf:
  Die Einführung sollte so gestaltet sein, dass der Schulungsaufwand minimal ist und die Akzeptanz der Mitarbeiter schnell erfolgt.
  
  
• Feedback und Bewertungen:
  Es lohnt sich, die Erfahrungen anderer Einrichtungen zu recherchieren, um realistische Einblicke in die Leistung der App zu erhalten.
  
  
• Aktualisierungen und Support:
  Die Regelmäßigkeit von Updates und die Verfügbarkeit eines zuverlässigen Kundensupports sind essenziell.
  
  
• Gesamtkosten:
  Neben den Anschaffungskosten sollten auch laufende Gebühren berücksichtigt werden, um ein umfassendes Bild der Kosten zu erhalten.

Fazit: Chancen der Digitalisierung im Pflegesektor nutzen - Quiply als Schlüssel zum Erfolg

Das Pflegepersonal-Stärkungsgesetz stellt eine wegweisende Chance für die Digitalisierung in der Pflegebranche dar. Die entscheidenden Punkte, die im Rahmen dieses Gesetzes gefördert werden, reichen von der Entlastung der Pflegekräfte durch den Einsatz digitaler Technologien bis hin zur Verbesserung der pflegerischen Versorgung und der Förderung einer stärkeren Beteiligung der Pflegebedürftigen. Diese Initiativen bieten nicht nur eine Antwort auf die aktuellen Herausforderungen, sondern eröffnen auch neue Möglichkeiten, wie unsere Mitarbeiter-App optimal genutzt werden kann.

Die Vorteile, die eine moderne Mitarbeiter-App wie Quiply mit sich bringt, harmonieren perfekt mit den Zielen des Pflegepersonal-Stärkungsgesetzes. Von der effizienten Kommunikation und Organisation bis zur Reduzierung von Papierkram und der Stärkung der Mitarbeiterbindung – Quiply steht im Einklang mit den digitalen Anforderungen, die das Gesetz fördert. Als integraler Bestandteil dieses digitalen Fortschritts appellieren wir an alle Pflegeeinrichtungen, die Digitalisierung nicht nur als Notwendigkeit, sondern als Chance zu begreifen. Es ist die Gelegenheit, die Pflegebranche nachhaltig zu transformieren und die Arbeitsbedingungen für Pflegekräfte sowie die Versorgung für Pflegebedürftige zu optimieren. Nutzen wir diese Chance gemeinsam und gestalten wir die Zukunft der Pflege durch innovative Technologien und fortschrittliche Lösungen wie Quiply!

* Auch wenn wir gut für diesen Artikel recherchiert haben, so sind wir doch nicht vor Fehlern gefeit. Deswegen gilt: Wir übernehmen keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Angaben in diesem Artikel.