Schluß mit Post, Porto und Piiiiieps! Statt endlos zu kuvertieren senden Sie ab sofort die ganze Mitarbeiterpost digital aufs Smartphone all Ihrer Mitarbeitenden: Von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen, KV-Nachweise, Dienst- und Schichtpläne und vielem mehr, alles mit 1-Click!
Nutzen Sie weiter Ihre bewährten Bestandssysteme wie DATEV, Abakus, Sage-KHK, Personio, SAP etc. und exportieren Sie die Post mit nur 1-Click auf die Smartphones. Natürlich ohne dafür ein extra ein ECM, DMS, digitales Postfach oder sonstige teure Software gesondert anzuschaffen. Alles ganz einfach mit Smarte Docs. Jetzt verfügbar in der Mitarbeiter-App von Quiply.
Smarte Docs hatte die klassische Entwicklungsgeschichte für Software: Einer unserer Kunden mit seinen 500 Mitarbeitenden berichtete uns, wie viel Stunden, ja Tage, jeden Monat mit Mitarbeiterpost draufgehen. Selbst mit luxuriöser Kuvertiermaschine waren für Lohn- und Gehalt schnell mal 2 Personen einen ganzen Tag beschäftigt - jeden Monat. Da summierten sich zigtausende Euro zu den erheblichen Kosten für Druck, Porto und Co. Uns störte auch, wie öde die Tätigkeit schon nach wenigen Minuten für die Mitarbeitenden wurde (auch mit Radio 😉). Und dass sie nicht sonderlich nachhaltig für die Umwelt ist, das kam hinzu. Mitarbeitende selbst suchen ungern Ihre Post, wenn sie diese bspw. für Ihre Steuererklärung suchen. Und fordern diese dann aus Bequemlichkeit oft erneut von der Buchhaltung an. Das muss nicht sein, das geht einfacher: Das geht mit Smarte Docs von Quiply!
Smarte Docs versteht jeder sofort
- Die Daten werden aus Ihrem Bestandssystem wie ERP, Buchhaltung, Zeitplaner, etc. der Quiply App in jedem gewünschten Dateiformat zur Verfügung gestellt
- Mit 1-Click werden die Dokumente an die Mitarbeitenden versendet, z.B. mit Push-Nachricht
- Eine Zustellungsbestätigung erfolgt für den Versender
- Auf der Quiply App haben die Mitarbeitenden immer Zugriff auf Ihre Dokumente, können filtern, suchen, selber drucken und vieles mehr
Sie nutzen in Ihrem Unternehmen bewährte Bestandssysteme wie DATEV, Sage-KHK und Co einfach weiter. Die Dokumente können auch individuell weiterhin verschlüsselt werden - für besonders sensible Dokumente. Ob intern oder ob die Unterlagen beim Steuerberater erzeugt werden, das spielt keine Rolle. Selbst wenn die Systeme nicht Online- oder Cloud-fähig sind, sind die Daten ab sofort mobil in einer EU-DSGVO konformen Umgebung, die alle erreicht und sicher ist. Ihre Mitarbeitenden werden Ihre Post nie schneller erhalten haben und niemand wird seine Gehaltsabrechnung 3x nachfordern müssen.
Vorteile von Smarte Docs
- Läuft mit Ihren etablierten Bestandssystemen
- Sie brauchen für Ihre Mitarbeitenden keine weitere App beschaffen
- Bestandssysteme müssen nicht Online sein oder in der Cloud
- Eine der preiswertesten Optionen für digitale Post
- EU-DSGVO konform und mit höchstmöglicher Sicherheit wie die ganze App
- Zustellungsnachweis in der App für die Versender einsehbar
- Keine Briefumschläge, kein Porto, keine Kosten und viel weniger Zeitaufwand
- Für Smarte Docs braucht Ihr Unternehmen kein teures ECM oder DMS-System
Smarte Docs ist Teil der Quiply Mitarbeiter-App und kann auch für Bestandskunden jederzeit hinzugebucht werden.
Smarte Docs spart erheblich Zeit & Geld
Bei allem Komfort in der App ist die Funktion unerhört günstig: Oft nehmen Bestandsanbieter oder ECM/DMS Softwarelösungen nur für diesen Dienst 2,50-5 € zusätzlich pro Mitarbeiter. Steuerberater berechnen für DATEV-Leistungen wie Arbeitnehmer-Online Ihnen mehrere Euro extra, wo diese selbst nur wenige Cents kostet und sie müssen weitere Zugänge verwalten, die sie in der Regel erst nach Wochen erhalten. Dafür bekommen Sie bei Quiply schon in der Basis einfach viel mehr und buchen Smarte Docs. Das amortisiert sich schon im 1 Monat der Nutzung zu 100%. Ist Ihre Buchhaltung extern? Auch das ist kein Problem, der Dienstleister/Steuerberater stellt die Daten in ein sicheres Postfach ein und die Verteilung übernimmt dann die App.
Buchen Sie jetzt Ihre persönliche Testversion von Quiply und lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie Quiply in Ihrem Unternehmen bestmöglich einsetzen können:
Und weil kuvertieren und "Briefmarken schlecken" so trocken ist, haben wir ein humorvolles Video gedreht, dass Smarte Docs erklärt:
Also, buchen Sie jetzt Ihre persönliche Testversion von Quiply und lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie Quiply in Ihrem Unternehmen bestmöglich einsetzen können:
Schluß mit Post, Porto und Piiiiiiieps!
