Die Digitalisierung der Arbeitsplätze schreitet stets voran und die andauernde Weiterentwicklung der Technik ist nicht mehr aufzuhalten. Unternehmen müssen mitziehen, denn nur wer flexibel bleibt und sich schnell an Veränderungen anpassen kann, hat in unserer schnelllebigen Welt langfristig Erfolg. Dies gilt nicht nur für die Vernetzung von Maschinen und Prozessen, sondern auch für die Kommunikation.
In diesem Artikel haben wir spannende Beispiele* herausgesucht, die zeigen, wie Sie sich die Arbeit im produzierenden Gewerbe mithilfe einer Mitarbeiter-App erleichtern können.
Wieso ist interne Kommunikation so wichtig?
Die interne Kommunikation wird - verglichen mit der externen Kommunikation - häufig vernachlässigt. "Das regelt sich schon von alleine", ist oft eine Sichtweise, die trügt. Denn interne Kommunikation ist sehr wichtig und es lohnt sich, Zeit und Mühe in das Training zu investieren, denn:
- Eine gute interne Kommunikation trägt zur Mitarbeiterbindung und einem guten Betriebsklima bei.
- Missverständnisse und daraus resultierende Fehler werden minimiert.
- Die Innovationskraft wird gefördert und treibt das Unternehmen nach vorn.
- Offene Gespräche und Feedback des ganzen Teams tragen ebenfalls zu Verbesserungen des Betriebsablaufs bei.
- Prozesse werden transparenter.
Und Hand aufs Herz, bei so vielen Vorteilen – wer möchte nicht die interne Kommunikation im eigenen Unternehmen optimieren? Durch die fortschreitende Digitalisierung gibt es viele verschiedene Kommunikationstools, die Ihnen dabei helfen können. Unter anderem die immer beliebter werdende Mitarbeiter-App.
Was sind die Vorteile einer Mitarbeiter-App?
Digitale Kommunikation ist in den Alltag von uns allen eingezogen. Doch viele verschiedene Kommunikationskanäle bedeuten auch eine chaotische Kommunikation, wenn nicht festgelegt ist, über welchen Kanal wer denn wann und wie zu erreichen ist.
Wenn Sie sich entscheiden, eine Mitarbeiter-App in Ihrem Unternehmen einzuführen, können Sie die gesamte interne Kommunikation auf einen Kanal verlagern. Ihre Mitarbeitenden wissen, dass dieser Kanal für alles Arbeitsrelevante bestimmt ist und durch das Einschalten der Push-Benachrichtigung gehen wichtige Informationen nicht mehr unter und kommen in Echtzeit bei den Empfänger:innen an. Außerdem ist die Mitarbeiter-App von Quiply DSGVO- und DSG-konform. Durch unsere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und lokale Server in Frankfurt am Main sind Ihre Daten sicher.
Mitarbeiter-Apps eignen sich besonders gut für mobile Mitarbeitende, die von der Kommunikation sonst häufig ausgeschlossen werden. Arbeitnehmer:innen in der Industrie, der Baubranche, dem Gesundheitswesen oder dem Gastgewerbe zu Beispiel. Über die App können Sie auch in Notfällen ihr ganzes Team direkt erreichen. Beiträge zu Veränderungen im Arbeitsablauf? Mitarbeiterumfragen? Terminabstimmungen? All das ist innerhalb nur einer App möglich. 
Wie Sie die App im Arbeitsalltag unterstützt
Mithilfe Ihrer Mitarbeiter-App lässt sich ihre interne Kommunikation digitalisieren. Die Mitarbeitenden sind verbunden und über die privaten mobilen Endgeräte in Echtzeit erreichbar. Mitarbeiter-Apps können dazu beitragen, Ihre interne Kommunikation zu verbessern. Denn es handelt sich dabei um DSGVO-konforme Kommunikationsmittel, die rein im beruflichen Kontext eingesetzt werden. Jedoch funktionieren sie auf allen privaten mobilen Endgeräten und können einfach über die gängigen App-Stores heruntergeladen werden.
Mehrsprachige Unternehmen
Frau Schleich ist in ihrem Unternehmen im Personalwesen tätig und verantwortlich für die Rekrutierung und das Onboarding neuer Mitarbeitender. In ihrer Branche, der Industrie, besteht ein hoher Anteil an Arbeitnehmer:innen mit Migrationshintergrund. Häufig herrscht am Arbeitsplatz ein Zwei-Klassen-System: Wer Deutsch versteht und spricht, ist gut informiert und kann sich mit den Kolleg:innen austauschen. Der Rest hat Pech gehabt. Frau Schleich findet das schade und möchte auch die Mitarbeitenden integrieren, die noch kein Deutsch verstehen oder es gerade lernen. Nachdem sie die Mitarbeiter-App von Quiply im Unternehmen etabliert hat, bekommt sie viele Rückmeldungen über die App. Viele Mitarbeitende sind froh, sich jetzt auch an der Kommunikation beteiligen zu können und Fehler, die durch falsche Verständigung entstehen, werden minimiert.
Ressourceneinsparung
Herr Schnell von der Goodquality GmbH hat ein großes Problem: Sein Unternehmen ist auf die Produktion von Autoteilen ausgerichtet und momentan von den Lieferengpässen sehr betroffen. Alles ist teurer geworden und an allen Ecken muss nun gespart werden. Die Lohnabrechnungen für seine Mitarbeitenden hatte der Buchhalter in der Goodquality GmbH bis jetzt nach der Erstellung immer ausgedruckt, gefaltet, ins Kuvert gesteckt, die Briefmarke darauf geklebt und dann natürlich zur Post gebracht. Bei 100 Mitarbeitenden hatte er damit schon einige Arbeitsstunden zu tun, ganz abgesehen von den Kosten für die Materialien. Herrn Schnell kam die Idee, eine Mitarbeiter-App einzuführen. Seitdem es Quiply im Unternehmen gibt, werden die Lohnabrechnungen digitalisiert auf die mobilen Endgeräte der Mitarbeitenden versendet. Diese können sie jetzt ohne Wartezeit und von überall aus einsehen. Da wird auch nichts mehr verlegt oder geht bei der Post verloren. Und über das Jahr verteilt spart die Goodquality Gmbh einige tausend Euro durch die Digitalisierung ein.
Digitale Unfallmeldungen
Im Unternehmen von Herrn Putz werden Teile für Baumaschinen hergestellt. Vereinzelt kommt es leider auch zu Unfällen mit den Maschinen, Kraftwerkzeugen oder auch den Mitarbeitenden. In diesen Fällen wird natürlich sofort Erste Hilfe geleistet und Herr Putz wird angerufen. Da er als Geschäftsführer aber viel zu tun hat, ist er nicht immer erreichbar und im Nachgang mit der Informationsbeschaffung über den Unfall beschäftigt. Das dauert immer ziemlich lange und Herr Putz sucht deshalb nach einer Möglichkeit, den Prozess einfacher zu gestalten. Er hat die Mitarbeiter-App von Quiply im Unternehmen eingeführt, um die interne Kommunikation zu vergessen. Doch die App ermöglicht auch, digitale Formulare zu verwenden. Nun können die Mitarbeitenden ihre Urlaubsanträge und Krankmeldungen direkt über ihr Smartphone oder Tablet einreichen, was gleich an die Buchhaltung weitergeleitet wird. Für die Unfallmeldung gibt es ein eigenes Formular, welches die Mitarbeitenden selbst über die App ausfüllen können. So muss Herr Putz im Nachgang nicht mehr zum Unfallhergang forschen, denn er erhält über die App ein ausgefülltes Formular und kann dieses bei der Versicherung einreichen.
Schauen Sie außerdem gerne auf unserem YouTube-Kanal vorbei. In unserem neuen Video zeigen wir Ihnen, wie Sie mittels Quiply ihr Schwarzes Brett digitalisieren können!
Wertschätzung verteilen und den Teamgeist stärken
Frau Flinke ist Geschäftsführerin der IndustrieToGo AG. Sie produzieren Werkzeuge und sind ebenso stark von der Gaskrise betroffen. Die Unsicherheit ihrer Mitarbeitenden über den nahenden Herbst und Winter ist groß. Dabei leisten diese solch eine tolle Arbeit! Frau Flinke möchte ihren Mitarbeitenden mehr Wertschätzung zeigen und den Teamspirit stärken. Wenn gelegentlich mal jemand zu ihr ins Personalbüro kommt, lobt sie ihre Mitarbeitenden. Doch wer gerade nicht ins Büro muss, bekommt davon nichts mit. Frau Flinke sucht nach einer besseren Möglichkeit und stößt auf die Mitarbeiter-App von Quiply. Nun kann sie in regelmäßigen Beiträgen Updates über die aktuelle Lage posten und ihre Wertschätzung ausdrücken. Die Mitarbeitenden nutzen die App auch gerne und posten Fotos aus der Produktion. Die Kolleg:innen können dann liken und kommentieren, wodurch der Teamgeist wächst.
*Alle Beispiele stammen aus unseren Kundengesprächen und dienen dem Anschauungszweck, die Namen der Unternehmen und Personen wurden verändert.
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