Mitarbeitermotivation steigern - Tipps & Maßnahmen

Engagierte und motivierte Mitarbeiter, die sich für die Erfolge des Unternehmens einbringen und ihren Teil zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beitragen - welche Führungsebene wünscht sich das nicht? Was für Vorteile eine hohe Mitarbeitermotivation hat, und welche Tipps sowie Maßnahmen Sie ergreifen können, um die Mitarbeitermotivation in Ihrem Unternehmen zeitnah und wirksam zu verbessern, das erfahren Sie hier.

Genau diese Eigenschaften sind das Ergebnis erfolgreicher und nachhaltiger Mitarbeitermotivation. Doch so geläufig das Wort „Motivation“ auch ist - was sich genau dahinter verbirgt, wissen die meisten nicht. Die Bezeichnung Motivation ist auf das lateinische Verb movere (bewegen, antreiben) zurückzuführen.

Gerade Führungskräfte die sich innovative, kreative und leidenschaftliche Fachkräfte wünschen, sollten sich genauer mit der Mitarbeitermotivation auseinanderzusetzen.

FAQ: Mitarbeitermotivation steigern – einfache Antworten auf die wichtigsten Fragen

Warum ist es wichtig, Mitarbeitermotivation gezielt zu steigern?
Motivierte Mitarbeitende bleiben länger, liefern bessere Ergebnisse und empfehlen den Arbeitgeber weiter. So sparen Unternehmen Kosten für Recruiting und Einarbeitung. Außerdem steigt die Qualität im Alltag, weil Teams engagierter zusammenarbeiten und Probleme schneller lösen.

Welche Maßnahmen wirken schnell und nachhaltig?
Sichtbare Anerkennung, klares Feedback und erreichbare Ziele wirken sofort. Nachhaltig wird es, wenn Routinen entstehen: regelmäßige 1:1-Gespräche, Lernzeiten, transparente Entscheidungen. So entsteht Vertrauen: die Basis für dauerhaft hohe Motivation.

Wie messe ich, ob Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation wirken?
Nutzen Sie kurze Puls-Umfragen, den eNPS (Employee Net Promoter Score = Weiterempfehlungsbereitschaft) und Kennzahlen wie Fluktuation oder Krankentage. Werten Sie Trends monatlich oder quartalsweise aus. Wichtig: Ergebnisse teilen und Maßnahmen danach anpassen.

Inhalt:

• Motivation: Made in Germany?
• Welche Mitarbeitermotivationsarten gibt es?
• Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeitermotivation
• Steigerung durch materielle Maßnahmen
• Steigerung durch hybride Maßnahmen
• Steigerung durch immaterielle Maßnahmen 
  
  

Mitarbeitermotivation steigern – warum das heute wichtiger ist denn je

Deutschland ist bekannt für Fleiß, Präzision und Qualität. Lange Zeit galt: „Je härter die Arbeit, desto besser das Ergebnis.“ Doch dieser Ansatz passt nicht mehr in die heutige Arbeitswelt. Mitarbeitende sind keine Maschinen – sie brauchen Wertschätzung, gesunde Arbeitsbedingungen und echte Motivation, um langfristig engagiert zu bleiben.

Die klassische Arbeitskultur mit starren Hierarchien und strengem Leistungsdenken hat ausgedient. In Zeiten von Fachkräftemangel und hoher Fluktuation reicht es nicht mehr, Mitarbeitende allein mit Gehalt und Pflichterfüllung zu binden. Wer heute erfolgreich sein will, muss auf Dialog statt Monolog setzen – auf ein Miteinander, das von Respekt, Vertrauen und Motivation geprägt ist.

Motivierte Mitarbeiter sind ein entscheidender Erfolgsfaktor. Sie bleiben dem Unternehmen länger treu, arbeiten kreativer, bringen bessere Ergebnisse und sorgen dafür, dass das Unternehmen im Wettbewerb bestehen kann.

Welche Formen der Motivation gibt es? 

Ja, Mitarbeitermotivation ist wirklich wichtig! Doch welche Formen der Motivation gibt es? Generell unterscheidet man zwischen zwei Motivationsarten:

1. Extrinsische Motivation

Extrinsische Motivation erfolgt von Außen, und ist in erster Linie an ein kurzweiliges und nahbares Ziel gebunden: Zum Beispiel die Vorfreude auf das nächste Gehalt, eine Bonuszahlung oder das versprochene Auto zum bestandenen Abitur. Dabei kann eine extrinsische Motivation aber auch die Vermeidung einer Strafe sein: Man erledigt die Arbeit dann, um keinen Streit anzufangen oder nicht gekündigt zu werden.

2. Intrinsische Motivation

Intrinsische Motivation erfolgt von Innen heraus. Kinder sind intrinsisch motiviert, wenn sie miteinander spielen, basteln oder Fragen stellen. Sie machen das aus einer Neugier heraus und weil ihnen das Erleben Freude bereitet. Wenn wir in unserer Freizeit Hobbys nachgehen, Kochen lernen oder uns neue Sprachen aneignen, tun wir das meistens auch aus dieser intrinsischen Motivation heraus.

Auch wenn die Lohnarbeit von den meisten Menschen in erster Linie aus einer extrinsischen Motivation heraus angegangen wird, ändert sich dies über die ersten Beschäftigungsjahre. Insbesondere dann, wenn der Arbeitnehmende merkt, dass er auch anderswo einen Fuß in die Tür bekommt, beginnt die Frage: Warum tue ich denn wirklich das was ich tue? Dann sich doch auch dort eine intrinsische Motivation entwickeln. Zum Beispiel wenn Angestellte einen eindeutigen Sinn in ihrer Tätigkeit sehen, ihnen die Arbeit (mit den Kollegen) Spaß macht, sie die Stimmung im Unternehmen als angenehm und fördernd wahrnehmen und sie sich in ihren Fähigkeiten bestätigt und ermutigt fühlen.

Praktische Tipps zur Mitarbeitermotivation

Eine Steigerung der Mitarbeitermotivation ist kein Hexenwerk - es bedarf lediglich die für Ihren Betrieb passenden Mittel und Wege, um die Mitarbeitermotivation in Ihrem Unternehmen zeitnah und wirksam zu verbessern. Wir stellen Ihnen alle Kategorien vor, mit denen Sie die Fachkräfte in Ihrem Betrieb motivieren können. Dabei wird in erster Linie zwischen drei Kategorien unterschieden:

• Materielle Maßnahmen 
• Immaterielle Maßnahmen
• Hybride Maßnahmen

Steigerung der Mitarbeitermotivation durch materielle Maßnahmen

Materielle Maßnahmen stellen, wie bereits erwähnt, eine extrinsische Motivation da. Sie sind meistens kurzfristige Ziele und Motivationsfaktoren, die aber vor allem in der Bewerbungsphase ausschlaggebende Faktoren dafür sind, ob der Bewerber das Jobangebot attraktiv findet und es für sich in Erwägung zieht. Dabei kann es sich zum Beispiel um folgende Aspekte handeln:

• das Gehalt
• etwaige Boni und Renten
• Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversicherung
• ein gestellter Firmenwagen
• Mitarbeiteranteile am Unternehmen
• sonstige monetäre Zusatzleistungen wie Jobtickets, Essensgutscheine und andere Bezuschussungen


Extrinsische Motivationsfaktoren sind für den Arbeitnehmer wichtig, und können auch für den Arbeitgeber Prestige- und Statussymbol sein. Doch sie sind leider häufig nicht langfristig zufriedenstellend und können eine erhöhte Fluktuation nur selten verringern.

Steigerung der Mitarbeitermotivation durch hybride Maßnahmen

Anders sieht es da schon bei den hybriden Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation aus. Sie sind zwar materiell bedingt, weil der Arbeitgeber dafür Geld in die Hand nehmen muss - doch dieses wird nicht 1:1 als Gehalt verwertet und den einzelnen Mitarbeitern übertragen, sondern fließt stattdessen in andere Angebote. So können den Arbeitnehmern beispielsweise folgende attraktive Angebote bereitgestellt werden:

• Sportangebote und Freizeitaktivitäten

Bewegung ist ein echter Motivations-Booster: Sie beugt Stress und Rückenschmerzen vor und stärkt das Wohlbefinden. Bieten Sie Firmenfitness-Angebote - beispielsweise für Fitnessstudios in Büro-Nähe - an . Noch wichtiger: Gemeinsamer Sport, ob beim Firmenlauf, beim Yoga-Kurs oder in einer Laufgruppe, denn das schafft Teamgeist. Das steigert Motivation und bringt Abwechslung in den Arbeitsalltag.

• Fortbildungen, Lernangebote und Entwicklungsprogramme

Wer sich weiterentwickeln kann, bleibt motivierter und langfristig im Unternehmen. Gerade jüngere Mitarbeitende wünschen sich Weiterbildungsmöglichkeiten, um auch in Zukunft gefragt zu sein. Arbeitgeber, die hier investieren, fördern nicht nur Fachwissen, sondern auch Loyalität und Bindung.

• Förderung von gesundem Essen in der Kantine

Frische, regionale und ausgewogene Mahlzeiten sind ein starkes Signal von Wertschätzung. Gemeinsames Essen schafft Austausch und stärkt das Wir-Gefühl. Wer sich am Arbeitsplatz wohlfühlt und gesund ernährt, arbeitet konzentrierter und fühlt sich langfristig leistungsfähig.

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Wir verbringen viele Jahre unseres Lebens im Büro oder Homeoffice. Ein ergonomischer, gut gestalteter Arbeitsplatz steigert Kreativität, Motivation und Wohlbefinden. Kleine Veränderungen - wie gute Beleuchtung, Pflanzen oder Ruhezonen - haben oft große Wirkung.

• Betriebsausflüge

Gemeinsame Erlebnisse außerhalb des Arbeitsalltags bringen Menschen näher zusammen. Ob Ausflug, Workshop oder Teamevent: Mitarbeitende lernen sich abseits der üblichen Strukturen kennen. Das fördert Vertrauen, Kommunikation und eine offene Unternehmenskultur.

• Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten

Homeoffice, Gleitzeit oder hybride Modelle bieten Mitarbeitenden mehr Freiheit, ihre Arbeit mit dem Privatleben zu verbinden. Diese Flexibilität ist für viele Fachkräfte ein entscheidendes Kriterium bei der Wahl des Arbeitgebers – und damit ein wirksames Mittel zur Motivation und Bindung.

Steigerung der Mitarbeitermotivation durch immaterielle 
Maßnahmen

Intrinsisch motivierte Mitarbeiter bleiben dem Unternehmen länger treu, fühlen sich wertgeschätzt und sind in der Lage, für ihren Betrieb innovative und kreative Lösungsansätze zu entwickeln. Intrinsische Motivation lässt sich leider schwer auf einer Skala ablesen. Doch trotzdem gibt es Faktoren, die Auskunft darüber geben, wie intrinsisch motiviert Ihre Belegschaft ist und wo vielleicht noch etwas Luft nach oben ist.

• Zufriedenheit

Wie zufrieden sind meine Mitarbeiter hinsichtlich Vergütung, Arbeitsplatz und Zusatzleistungen?

Zufriedene Mitarbeiter fühlen sich von Ihrem Unternehmen gesehen. Fachkräfte haben jahrelange Ausbildungen oder Studiengänge absolviert, und möchten sich in ihren Fähigkeiten auch wahrgenommen fühlen.

Wie zufrieden Ihre Mitarbeiter tatsächlich sind, können Sie zum Beispiel in anonymen Mitarbeiterumfragen herausfinden. Auch eine Mitarbeiter-App kann dazu beitragen, dass sich jeder Angestellte gesehen und geachtet fühlt, denn motivierende Nachrichten, Ansporn oder Danksagungen aus der Chefetage können hier problemlos an alle versendet werden und hinterlassen meist einen guten Eindruck.

• Befähigung

Werden meine Mitarbeiter durch mangelnde Ausstattung oder Bürokratie gebremst? Können Sie alle notwendigen Entscheidungen autonom treffen?

Gefühle wie Frustration tauchen oft auf, wenn scheinbar einfache Dinge „nicht klappen“ und Missverständnisse zur Regel werden. Um das vorzubeugen, und motivierte Mitarbeiter nicht in ihrem Elan zu bremsen, sollten die internen Kommunikationswege einwandfrei laufen können.

Das ist auf einer Mitarbeiter-App als interne Kommunikationsplattform möglich: Informationen können dort einfach abgespeichert und schnell wiedergefunden werden. Laufwege werden verkürzt, in dem auch abteilungsübergreifend gearbeitet werden kann. Eine offene Arbeitskultur, die gerne Wissen bereitstellt, wirkt authentisch und motivierend.

• Persönliches Wachstum

Können sich meine Mitarbeiter durch Fortbildungen oder Mentorprogramme beruflich frei entfalten?

Sehen meine Mitarbeiter einen tieferen Sinn hinter ihrer Arbeit?

Mitarbeiter, die nur auf das nächste Gehalt warten und ansonsten keine Freude an ihrem Beruf haben, kündigen wesentlich häufiger, als diejenigen, die sich auch persönlich mit ihrem Unternehmen identifizieren. Um eine Unternehmenskultur aufzubauen lohnt es, sich genauer mit der internen Kommunikation im Betrieb zu befassen.

Mitarbeiter-Apps sind eine gute Möglichkeit, um mittels Umfragen herauszufinden, was es gerade an Fortbildungen oder Seminaren braucht, und wo es individuellen Bedarf oder Fragen gibt.

• Beziehung zu Kollegen

Wie gut ist die Beziehung meiner Mitarbeiter zu anderen Kollegen?

Vertrauen meine Mitarbeiter sich untereinander?

Ein sicheres und wohlgesonnenes Arbeitsumfeld ist das A und O, wenn es um eine gute Arbeitsleistung geht, denn in einem Umfeld, in dem man ständig kritisiert wird, möchte man irgendwann auch nicht mehr Energie und Engagement reinstecken, als unbedingt nötig. Der Auslöser für Misstrauen im Unternehmen sind oftmals keine großen Auseinandersetzungen, sondern kleine Fehldeutungen, die über die Zeit zu größeren Konflikten führen können. Um das vorzubeugen ist eine gute interne Kommunikation immens wichtig.

Mit einer Mitarbeiter-App fördern sie die interne Kommunikation, auch unter den Kollegen. Abteilungsübergreifende Channels können genutzt werden, um sich mit den Kollegen auszutauschen. Gleichzeitig können Reaktionen zu den Nachrichten anderer gesendet werden, genau wie auf Social. Media. Das vereinfacht die Kommunikation, und beugt Missverständnisse vor.

• Beziehung zum Management

Wie gut ist die Beziehung meiner Mitarbeiter zu ihren Vorgesetzten?

Werden meine Mitarbeiter angemessen durch das Management unterstützt?

In vielen Betrieben bekommen die Angestellten ihre Vorgesetzten gar nicht so oft zu Gesicht und wenn, dann haben diese oft nicht viel Zeit, oder die Gespräche drehen sich nur um sachbezogene Inhalte und Anfragen.

Um den Mitarbeitern trotzdem ein Gefühl von Wertschätzung und Loyalität entgegenzubringen, können auf einer Mitarbeiter-App Videobotschaften, Bilder und Nachrichten gesendet werden. Diese vermitteln den Angestellten ein authentisches und nahbares Bild ihres Arbeitgebers, und können das gegenseitige Vertrauen weiter verstärken.

• Anerkennung & Feedback

Wie häufig erhalten meine Mitarbeiter Feedback und geben selbst Feedback? Erfahren meine Mitarbeiter genügend Anerkennung?

Oftmals geht das Lob im Betrieb unter, und gerade im Arbeitsalltag sind wir häufig von einem defizitären Denken geprägt. Um die Motivation im Team aufrecht zuhalten, ist Lob und Anerkennung trotzdem enorm wichtig.

Einfach, schnell und wirksam geht das zum Beispiel über eine Mitarbeiter App, hier kann hervorragend gelobt werden, zum Beispiel in 1:1 Chats aber auch durch die praktischen „Gefällt mir“ Buttons, die auf den Sozialen Medien schon längst gang und gebe sind.

• Kultur

Kennen meine Mitarbeiter die Vision, Strategie und Werte meiner Organisation? Wie schätzen meine Mitarbeiter das moralische Verantwortungsbewusstsein des Arbeitgebers ein? 
Werte sind ja schön und gut, aber nur, wenn die Belegschaft diese auch durch die Arbeitgeber vorgelebt bekommt, ist eine positive Unternehmenskultur wirklich authentisch. Vision und Strategie sollten wiederholt kommuniziert werden, um aus den vorgefertigten Idealen eine feste Selbstverständlichkeit aus Freundlichkeit, Verbindlichkeit, Anspruch und Effizienz zu formen.

Eine Mitarbeiter-App bündelt die interne Kommunikation eines Unternehmens, und kann auch dazu genutzt werden, Leitsätze und Verhaltenswege immer wieder freundlich ins Gedächtnis zu rufen.

• Fürsprache

Sind meine Mitarbeiter stolz darauf, hier zu arbeiten? Halten meine Mitarbeiter auch in 
Krisenzeiten zum Unternehmen? 

Um auch während Homeoffice und Co den Kontakt nicht zu verlieren, ist eine Mitarbeiter-App unerlässlich. Hier kann in verschiedenen Channels weiter an laufenden Projekten gearbeitet, Daten abgerufen- und Dokumente abgespeichert werden. Doch auch das Menschliche findet hier seinen Platz, und aufmunternde Botschaften, Grüße oder witzige Bilder können den Tag versüßen.

Steigern Sie die Mitarbeitermotivation auch in Ihrem Unternehmen mit unseren Tipps und der passenden Mitarbeiter-App!

Autoren: Sophia Fritz und Anika Illustrationen: Beatriz Simoes