Ist eine Mitarbeiterapp etwas für mein Unternehmen?

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen für die Kommunikation verantwortlich sind, haben Sie sich vermutlich auch schon einmal gefragt: Wie kann ich alle zeitnah erreichen? Zugegeben: Interne Kommunikation ist eine große Herausforderung, an der nicht wenige Unternehmen scheitern. Informationen werden nicht weitergegeben und Dokumente kommen nicht an. Mitarbeitende fühlen sich schlecht informiert oder ausgeschlossen und verlassen bei nächster Gelegenheit die Firma. Das sind Albträume, die keine Vorgesetzte oder Vorgesetzter erleben möchte. Vielleicht kann aber eine Kommunikationsapp hier für Sie eine einfache Lösung sein…

Inhalt:

1. Was ist eine Mitarbeiterapp?
1.1. Mitarbeiterapp als Lösung für Kommunikationsprobleme?
2. Was bedeutet die Einführung einer Mitarbeiterapp?
3. Anwendungsfälle einer Mitarbeiterapp
3.1 Wie profitieren Ihre Mitarbeitenden von einer Mitarbeiterapp?
3.2 Sie haben Sorge, dass Ihr Team die App nicht wie geplant annimmt?
4. Eine Mitarbeiterapp ganz nach ihrem Wunsch gestaltet
4.1 Was kann die Mitarbeiterapp Quiply?
4.2 Eine Mitarbeiterapp als Teil der Unternehmenskultur
5. Eine Mitarbeiterapp für alle Unternehmen?

1. Was ist eine Mitarbeiterapp?

Eine Mitarbeiterapp, auch Kommunikationsapp oder Unternehmensapp genannt, funktioniert wie ein Social Intranet. Sie kann dazu beitragen, Ihre Mitarbeitenden langfristig an Ihr Unternehmen zu binden. So unterstützt die Mitarbeiterapp Ihren Unternehmenserfolg. Eine schnelle Verbreitung von Informationen wird ermöglicht – egal, ob auf der Arbeit, in der Pause, oder auf dem Heimweg. Teilen Sie Ihre Unternehmenserfolge direkt mit Ihrem Team innerhalb der Mitarbeiterapp und sorgen Sie dafür, dass sich jedes Teammitglied gehört und wertgeschätzt fühlt.

Mitarbeiterapps ähneln oft einer digitalen Pinnwand, vergleichbar mit einem klassischen Intranet  Über diese werden Informationen verbreitet. Man kann das auch mit einem Facebook-Posting vergleichen. Bei Mitarbeiterapps können die Beiträge jedoch – anders als bei einem steifen Intranet – geliked, geteilt und kommentiert werden. Der Austausch miteinander wird gefördert und alle Nutzer:Innen in der App werden zur Beteiligung an der Unternehmenskommunikation ermutigt. Kommunikationsapps sind ein modernes, unkompliziertes Kommunikationsmittel und werden bereits von vielen Unternehmen genutzt. 

1.1. Mitarbeiterapps als Lösung für Ihr Kommunikationsproblem?

Viele Unternehmen leiden unter einem Kommunikationsproblem. Informationen kommen nicht an, Kommunikation verläuft im Sande, und schlimmstenfalls passieren Fehler, die eigentlich hätten vermieden werden können… Zum Beispiel haben Mitarbeitende etwas vergessen, das mündlich besprochen wurde, trauen sich aber nicht, noch einmal nachzufragen. Andere telefonieren ungern und geben daher wichtige Informationen nicht weiter. Viele Unternehmen sind außerdem mit Flurfunk vertraut. Denn durch falsche oder nicht ausreichende Kommunikation entstehen Gerüchte, die sich wie ein Lauffeuer verbreiten. Es gibt vielseitige Gründe, warum es mit der Kommunikation im Unternehmen nicht klappt, aber eins steht fest: Das schadet Ihrem Unternehmen nachhaltig! Eine Lösung muss her, und zwar schnell.

"Mit der Einführung einer Mitarbeiterapp machen Sie den Mitarbeitenden klar: Euer Feedback ist wichtig! Wir als Unternehmen möchten, dass ihr euch untereinander austauscht und unterstützen dies mit einer Mitarbeiterapp als soziale Variante des Intranets!"
Michael Schulz, Gründer und CEO von Quiply

2. Was bedeutet die Einführung einer Mitarbeiterapp?

Mitarbeiterapps sind digitale Anwendungen, die auf das Smartphone oder das Tablet heruntergeladen werden. Quiply bietet neben der Smartphone-App auch eine Desktop-Version. Die Mitarbeiterapps können interne Betriebsabläufe sowie allgemein den Arbeitsalltag vereinfachen. Sie bieten Ihrer internen Kommunikation eine Plattform, denn im Idealfall funktioniert die komplette Unternehmenskommunikation über die Mitarbeiterapp.

3. Anwendungsfälle einer Mitarbeiterapp

Mitarbeiterapps lassen sich vielfältig nutzen. Zum einen können Ihre Mitarbeitenden damit untereinander kommunizieren. Viele Mitarbeiterapps sind DSGVO-konform, unter anderem die Mitarbeiterapp Quiply. Das bedeutet, Sie schaffen mit der Etablierung einer Mitarbeiterapp in Ihrem Unternehmen einen rechtssicheren Rahmen für die interne Kommunikation. Alles, was innerhalb der Mitarbeiterapp passiert, bleibt in Ihrem Unternehmen.

Mit einer Mitarbeiterapp findet Kommunikation auf Augenhöhe statt. Denn auch die Kommunikation entwickelt sich immer weiter und viele Mitarbeitende möchten sich und ihre Ideen einbringen und gehört werden. Über die Mitarbeiterapp Quiply haben Sie die Möglichkeit, Feedback Ihrer Mitarbeitenden einzuholen. Die anonymisierte Umfrage-Funktion kann zu positiver Veränderung in Ihrer Unternehmensstruktur beitragen. Sie erfahren, was falsch läuft oder optimiert werden kann.

So erreicht Ihre interne Kommunikation die Zielgruppe!

3.1 Wie profitieren Ihre Mitarbeitenden von einer Mitarbeiterapp?

Die Vorteile der Nutzung einer Mitarbeiterapp sind vielfältig. Zum einen funktioniert digitale Kommunikation deutlich schneller und effizienter als analoge. Zum anderen wird sie transparenter und für alle zugänglich. Informationen, die einmal digital übermittelt wurden, können jederzeit wieder aufgefunden werden.

"Hmm, wie war das nochmal? Ich schaue schnell in meine Mitarbeiterapp und dann weiß ich es wieder!"

Mit dem Einsatz einer Mitarbeiterapp wird das ganze Team in die betriebliche Kommunikation mit eingebunden – mobile Kräfte genau wie solche im Office. Es gibt keine Zwei-Klassen-Kommunikation mehr, bei der jene mit PC-Zugang bestens informiert sind, während die Frontline Worker alles als Letzte erfahren. Gerade für mobile Teams sind Mitarbeiterapps als Kommunikationsmittel also ein großer Vorteil.

Auch beim Thema Datenschutz ist die Mitarbeiterapp Quiply sowohl für das Unternehmen, als auch für die einzelnen Mitarbeitenden vorteilhaft. Die Daten innerhalb der App vermischen sich nicht mit dem privaten Teil des Smartphones und andersherum. Die Mitarbeiterapp Quiply ist DSGVO- und DSG-konform.

Viele unserer Kundinnen und Kunden berichten uns zudem, dass sich durch den Einsatz der Mitarbeitrapp Quiply die Stimmung in Ihrem Unternehmen verbessert hat. Durch den verbesserten Austausch wird der Zusammenhalt im Team gestärkt und Wertschätzung kommt wirklich an.

Da heutzutage sowieso die meisten Menschen ein eigenes Smartphone besitzen und täglich bei sich tragen, ist die Umstellung, eine Mitarbeiterapp zu nutzen, für sie gering. Die Mitarbeiterapp Quiply kann einfach in den gängigen App- und Playstores heruntergeladen werden und durch Push-Benachrichtigungen geht auch wirklich keine Neuigkeit verloren.

3.2 Sie haben Sorge, dass Ihr Team die App nicht wie geplant annimmt?

Zugegeben: Manche Mitarbeitende fühlen sich durch die Nutzung von Technik überfordert und lehnen Sie daher ab. Das sind jedoch unserer Erfahrung nach Einzelfälle, da die meisten Menschen heute auch privat ein Smartphone, Tablet oder einen PC nutzen und daher mit der Handhabung vertraut sind. Auch der Gruppenzwang kann locken. Wenn auf einmal die allermeisten Kolleginnen und Kollegen die neue Mitarbeiterapp nutzen, möchten auch Mitarbeitende, die erst nicht überzeugt waren, die Mitarbeiterapp einmal ausprobieren. Hilfestellung bei der Einrichtung der App, eine Schulung zur Einführung der Mitarbeiterapp oder eine feste Ansprechperson, können offene Fragen klären.

Die Quiply Mitarbeiterapp ist zudem so konzipiert worden, dass sie intuitiv zu bedienen ist. Sie funktioniert genau wie soziale Netzwerke: Auf der Pinnwand werden alle neuen Infos angezeigt; über die Suchleiste lassen sich Inhalte schnell wiederfinden und Einzelchats und Gruppen können so aufgerufen werden. Es ist möglich, die Anderen sowohl in Textform als auch per Sprachnachricht zu erreichen.

4. Eine Mitarbeiterapp lässt sich ganz nach Ihren Wünschen gestalten!

Die Mitarbeiterapp Quiply kann ganz nach Ihren Wünschen gestaltet werden! Benennen Sie Ihre Channel nach Ihrem Belieben und teilen Sie Ihren Mitarbeitenden individuell Admin-Rechte zu. In der Quiply Professional-Version bestimmen Sie das Layout der App. Sie können sich Ihre eigene Mitarbeiterapp in ihrem Unternehmen-Branding mit Unternehmenfarbe und -logo erstellen lassen. So stärken Sie den Zusammenhalt in Ihrem Betrieb!

4.1 Was kann die Mitarbeiterapp Quiply denn eigentlich?

Bevor Sie sich für eine Mitarbeiterapp entscheiden, interessieren Sie sich natürlich zunächst für die verschiedenen Möglichkeiten, sie zu nutzen. Seien Sie aber sicher: Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Mit der App von Quiply erhalten Sie ein Rundum-Tool. Das Werkzeug für Ihr Unternehmen, mit dem Sie nicht nur eine schnelle Kommunikation für alle ermöglichen, sondern auch von weiteren Nutzungsmöglichkeiten profitieren.

Die Funktionen der Mitarbeiterapp Quiply im Überblick:

Die Möglichkeiten bei der Nutzung von Mitarbeiterapps sind vielfältig. Wir haben für Sie daher einmal die beliebtesten Funktionen der Mitarbeiterapp Quiply zusammengestellt.

Channels
Quiplys Channels bieten Ihnen die Möglichkeit, multimediale Inhalte in festen Unterkategorien zu teilen. Also im Prinzip eine Art "Newsfeed". Erstellen Sie beispielsweise den Channel „Azubi-News“, können Ihre Auszubildenden dort zum Beispiel Neues aus der Berufsschule oder Ihrer aktuellen Abteilung teilen. Oder legen Sie einen extra Channel an, um neue Teammitglieder vorzustellen. Bei der Benennung und Gestaltung Ihrer Channel sind Sie ganz frei und können sie individuell an Ihr Unternehmen anpassen.

Chats
Egal, ob Einzel- oder Gruppenchats: Bei Quiply wird „Datenschutz“ groß geschrieben und so ist die App DSGVO- und DSG-konform!

Nutzerverzeichnis
Über das Nutzerverzeichnis lassen sich alle Teammitglieder finden und kontaktieren. Dies kann besonders für größere Unternehmen sinnvoll sein, denn es werden die einzelnen Profile der Mitarbeitenden inklusive Berufsbezeichnung angezeigt. So ist die richtige Kontaktperson jederzeit über die Mitarbeiterapp Quiply erreichbar.

Dokumente
Teilen Sie Dokumente einfach und sicher über Ihre Mitarbeiterapp. So sind diese jederzeit auffindbar und griffbereit. Sie können wichtige Inhalte auch automatisiert an Ihre Mitarbeitenden verschicken.

Kampagnen
Über die Kampagnen-Funktion der Mitarbeiterapp Quiply lassen Sie sich den Erhalt wichtiger Dokumente und Unterweisungen rechtssicher bestätigen. Bye bye, Papierkram!

Quick Links
Sie möchten, dass die Website Ihres Unternehmens oder ihre Social Media- Kanäle direkt in der App angezeigt werden? Kein Problem! Über die „Quick Links“ können Sie Webseiten und weitere Anwendungen Ihrer Organisation in der Seitenleiste der App für alle leicht auffindbar machen.

Umfragen
Mit der Mitarbeiterapp Quiply erstellen Sie Umfragen. Einmal erstellte Vorlagen können Sie der Einfachheit halber jederzeit wiederverwenden. Aber Sie können auch beliebig viele neue Umfragen erstellen und versenden. Die Auswertung der Umfragen erfolgt anonymisiert und rechtskonform innerhalb der Mitarbeiterapp. Der Datenschutz Ihrer Mitarbeitenden wird also jederzeit berücksichtigt und Sie als Unternehmen erhalten ehrliche Informationen, die Ihnen bei der Verbesserung interner Strukturen helfen.

4.2 Eine Mitarbeiterapp als Teil der Unternehmenskultur

Damit die Nutzung einer Mitarbeiterapp langfristig erfolgreich ist, sollte die App fest in der Unternehmenskultur verankert werden. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeitenden doch, sich aktiv in die Gestaltung der App mit einzubringen. Zum Beispiel durch einen Azubi–Channel in der Quiply Mitarbeiterapp oder einen Sport-Channel, in dem sich Mitarbeitende zu gemeinsamen Sportaktivitäten zusammentun können. Auch Channels für Fahrgemeinschaften sind bei unseren Kundinnen und Kunden sehr beliebt. Mehr zu den Anwendungsfällen der Mitarbeiterapp Quiply erfahren Sie außerdem auf unserem Blog. Das Retail Unternehmen Rewe Weiß zum Beispiel, konnte nach der Einführung Ihrer Unternehmensapp die Betriebskommunikation und vieles mehr verbessern.

5. Eine Mitarbeiterapp für alle Unternehmen?

Nun haben Sie bereite einige Informationen über Mitarbeiterapps erhalten und fragen sich vielleicht, ob eine Mitarbeiterapp für alle Unternehmen geeignet ist und ob Sie von der Nutzung profitieren werden. Das ist eine persönliche Entscheidung, die Sie gemeinsam mit Ihrem Team treffen sollten. Die Mitarbeiterapp Quiply ist tatsächlich für Unternehmen sämtlicher Branchen und Betriebsgrößen geeignet. Egal, ob 40 Mitarbeitende oder 2000; ob aus der Industrie oder dem Gesundheitswesen – Quiply ist für alle da. Profitieren Sie jetzt von einer wertvollen Möglichkeit, Ihre Betriebskommunikation zu verbessern und werden sie Nutzer:in der Mitarbeiterapp Quiply! Unser freundliches Kommunikationsteam hilft Ihnen gerne weiter bei Fragen rund um die Mitarbeiterapp und Ihre Betriebskommunikation.