Redaktionspläne erstellen in 2024 – so bleiben Sie organisiert!

Ihr Redaktionsplan ist das strategische Werkzeug, um Ihren Blog, Ihre Website oder Ihre Social-Media-Kanäle erfolgreich zu machen. Er hilft Ihnen bei der Erstellung und Verwaltung Ihrer Inhalte und regelt die Verantwortlichkeiten. Mit einem gut durchdachten Redaktionsplan vermeiden Sie Engpässe in Ihrem Veröffentlichungsrhythmus und Stress für Ihr Team.

Wir haben für Sie die besten Tipps und Strategien zur Erstellung Ihres Redaktionsplans zusammengestellt!

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung in den Redaktionsplan
2. Warum ein Redaktionsplan 2024 unverzichtbar ist
3. Wer ist für die Erstellung des Redaktionsplans verantwortlich?
4. Wie hilft Ihnen die Mitarbeiter-App Quiply bei der Erstellung eines Redaktionsplans?
5. Themenfindung und Content-Ideen für Ihren Redaktionsplan
6. Best Practices für einen erfolgreichen Redaktionsplan
7. In 3 Schritten zur Erstellung Ihres Redaktionsplans
8. Analyse und Anpassung Ihres Redaktionsplans
9. Fazit – Worauf kommt es bei der Erstellung eines Redaktionsplans an?
   
   
   

Was ist ein Redaktionsplan und warum ist er wichtig?

Ein Redaktionsplan ist ein strategisches Tool, mit dem Sie die Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Inhalten organisieren. Dabei kann es sich um verschiedene Arten von Inhalten bzw. Content handeln. Ob Sie nun einen Blog betreuen, einen YouTube-Kanal oder Social-Media-Accounts auf Instagram, Facebook, TikTok und Co:

Ihr Redaktionsplan hilft Ihnen bei Ihrer Content-Planung und der Erstellung zielgerichteter Inhalte.

Dabei umfasst Ihr Redaktionsplan typischerweise Themen, Veröffentlichungsdaten, Zielgruppen, die Autorinnen und Autoren und den Status der Inhalte.

Warum ist ein Redaktionsplan so wichtig?

Ein Redaktionsplan bietet Ihnen viele Vorteile. Durch die Erstellung und Vorausplanung stellen Sie sicher, dass immer genug Content vorhanden ist und sie nicht leer laufen. So können Sie Inhalte regelmäßig und konsistent veröffentlichen. Diese Regelmäßigkeit ist entscheidend für den Aufbau Ihrer Marke und die Beziehung zu Ihrer Leserschaft, Kundengruppe oder Ihren Followern.

Arbeiten Sie im Team, ermöglicht Ihnen der Redaktionsplan verbesserte Organisation und effizienteres Arbeiten. Denn alle Beteiligten kennen ihre Aufgaben und wissen, bis wann diese erledigt sein müssen. Das erleichtert die Zusammenarbeit.

Indem Sie einen Redaktionsplan erstellen und Ihre Ressourcen effektiv nutzen, können Sie die Arbeitsbelastung im Team verteilen. Sie arbeiten vor und können Ihre geplanten Veröffentlichungen auch dann einhalten, wenn mal jemand im Team ausfällt. Dies führt zu einer gleichmäßigen Arbeitsbelastung und vermeidet Stresssituationen.

Durch die Planung und Organisation können Sie Inhalte Ihres Redaktionsplanes besser auf Ihre Zielgruppe und die Unternehmensziele abstimmen. Durch die langfristige Planung können Sie auch saisonale und themenspezifische Inhalte rechtzeitig erstellen und veröffentlichen. Sie können so die Relevanz und Wirksamkeit der Inhalte erhöhen.

Durch die Planung und Dokumentation aller Inhalte lassen sich die Ergebnisse besser messen und analysieren. Nur so können Sie Ihre Content-Strategie kontinuierlich verbessern und anpassen.

Ein gut durchdachter Redaktionsplan ist daher ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen oder Team, das regelmäßig Inhalte erstellt und veröffentlicht. Er sorgt für Struktur, Klarheit und Effizienz und trägt maßgeblich zum Erfolg der Content-Strategie bei.

Wer ist für die Erstellung des Redaktionsplans verantwortlich?

Die Verantwortung für die Erstellung eines Redaktionsplans liegt in der Regel bei mehreren Personen und kann je nach Organisation variieren. Diese typischen Rollen sind bei der Erstellung eines Redaktionsplans beteiligt:

1. Content-Manager:in/Content Strategist: Diese Person ist oft federführend bei der Erstellung des Redaktionsplans. Sie entwickelt die Inhalte, legt Themen und Veröffentlichungszeitpunkte fest und koordiniert die Erstellung und Veröffentlichung.
   
   
2. Chefredakteur:in oder Kommunikationsleiter:in: Diese Rolle gibt es in großen Organisationen. Sie segnen den gesamten Redaktionsplan ab und treffen strategische Entscheidungen.
   
   
3. Marketing-Manager:innen: Marketing-Manager überwachen zumeist den gesamten Prozess und stellen sicher, dass die Inhalte des Redaktionsplans mit den Marketingzielen und Strategien des Unternehmens übereinstimmen.
   
   
4. Redakteur:innen und Autoren:innen: Diese Personen sind für das Schreiben und Erstellen der Inhalte verantwortlich. Sie liefern Beiträge gemäß dem Redaktionsplan und halten die festgelegten Deadlines ein.
   
   
5. Social-Media-Manager:innen: Sie sorgen für die Veröffentlichung und Verbreitung der Inhalte auf den Social-Media-Kanälen und stehen mit den Followern in Kontakt. Treten hier Fragen auf, sind sie das Tor zum Unternehmen. Social Media Manager planen und koordinieren die Posts und überwachen das Engagement.
   
   
6. SEO-Spezialist:innen: Sie stellen sicher, dass die Inhalte suchmaschinenoptimiert sind, um die Sichtbarkeit und Reichweite zu erhöhen.
   
   
7. Grafikdesigner:innen: Sie erstellen visuelle Inhalte wie Bilder, Infografiken und Videos, welche die Textinhalte ergänzen. Viele Unternehmen arbeiten hier auch mit externen Mitarbeitenden oder Agenturen zusammen.
   
   

Merke: In kleineren Unternehmen oder Teams können diese Rollen oft von weniger Mitarbeitenden oder sogar einer einzelnen Person übernommen werden. Auch mit weniger Ressourcen können Sie einen strategischen Redaktionsplan erstellen und erfolgreich mit Ihren sozialen Medien, Ihrem Blog oder Ihrer Website sein!

Wie hilft Ihnen die Mitarbeiter-App Quiply bei der Erstellung eines Redaktionsplans?

Die Mitarbeiter-App Quiply wurde für Teams aller Größenordnungen und Branchen entwickelt, um die interne Kommunikation zu vereinfachen. Mit Quiply erhalten Sie eine App, die Ihr gesamtes Team auf ihre privaten mobilen Endgeräte wie Smartphones oder Tablets herunterladen kann. Auch eine Desktop-Version ist verfügbar.

So werden auch mobile Mitarbeitende in die Unternehmenskommunikation integriert und können von überall aus auf die Unternehmenschats und wichtige Dokumente wie Dienstpläne, Arbeitsanweisungen etc. zugreifen. 

Mit der Mitarbeiter-App Quiply können Sie Beiträge erstellen und zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlichen. Die App funktioniert ähnlich einem betriebsinternen Facebook – allerdings 100 % Datenschutz- und DSG-konform. Mit der Mitarbeiter-App Quiply erhalten Sie die Möglichkeit, mit allen Teammitgliedern zu chatten, Gruppen zu erstellen und die Pinnwand zu nutzen, welche für alle Teammitglieder einsehbar ist. Ihre Mitarbeitenden können sich untereinander vernetzen und austauschen. Fragen können direkt beantwortet werden und über das Nutzerverzeichnis sind die richtigen Ansprechpartner:innen mit wenigen Klicks auffindbar.

Das Redaktionsteam kann den gesamten Austausch und die Konzipierung des Redaktionsplans über die Mitarbeiter-App Quiply durchführen. Innerhalb der App können Sie zudem Abstimmungen und Umfragen durchführen, Meetings planen und den smarten Kalender innerhalb der App nutzen und miteinander teilen.

Themenfindung und Content-Ideen für Ihren Redaktionsplan

Ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgsversprechenden Redaktionsplans ist die Entwicklung und Organisation von Inhaltsideen. Egal, ob Ihnen ein großes Kreativ-Team oder nur ein paar wenige Mitarbeitende zur Verfügung stehen: Mit der richtigen Herangehensweise schaffen Sie großartigen Content! Die folgenden Techniken und Strategien helfen Ihnen bei der Entwicklung von Inhalten für Ihren Redaktionsplan.

So finden Sie Themen für Ihren Redaktionsplan!

Team-Brainstormings zur Ideenfindung für Ihren Redaktionsplan sind immer eine ausgezeichnete Idee. In regelmäßigen Meetings kann sich Ihr Redaktionsteam austauschen und in lockerer Atmosphäre den Ideen freien Lauf lassen. Jedes Teammitglied bringt verschiedene Ideen und Herangehensweisen mit sich. Manche Mitarbeitende mögen ein Brainstorming in der Gruppe lieber, während sich andere lieber zurückziehen und alleine Ideen entwickeln. Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich je nach Ihrem Belieben zu entfalten und Ihre Ideen wertfrei zu äußern.

Tipp: In den Brainstorming-Prozess können Sie auch gleich alle Teammitglieder mit einbinden! Vielleicht haben ja auch Mitarbeitende, die nicht im Redaktionsteam sind, tolle Content-Ideen. Über die Mitarbeiter-App Quiply könnten Sie hierzu ein Posting erstellen und alle Teammitglieder einladen, Ihre Ideen an das Redaktionsteam weiterzugeben.

Kundenfeedback

Ihre Kundinnen und Kunden können Ihnen wertvolle Ideen für Content liefern und mit diesem können Sie neue Kundschaft generieren. Welche Fragen werden Ihnen häufig gestellt? Welche Themen beschäftigen Ihre Kundschaft? Indem Sie hier genau zuhören, können Sie spannende Ideen für Ihren Redaktionsplan aufdecken.

Wettbewerbsanalysen

Hierbei analysieren Sie die Inhalte Ihrer Mitbewerber und finden heraus, welche Themen diese behandeln und wo sich Ihre Zielgruppe besonders engagiert. Durch die Wettbewerbsanalyse können Sie Lücken in Ihrem Redaktionsplan aufdecken und Themen identifizieren, an die Sie vielleicht noch gar nicht gedacht haben.

Trend- und Marktforschung

Wenn Sie nicht gerade ein teures Marktforschungsinstitutes-Unternehmen beauftragen möchten, können Sie Tools wie Google Trends nutzen, um sich über die aktuellen Trends in Ihrer Branche zu informieren. Auch die sozialen Medien bieten interessante Einblicke in neue Trends und können Sie bei der Erstellung Ihres Redaktionsplans inspirieren.

Content-Recycling

Falls Sie schon länger Inhalte erstellen, könnten Sie bereits vorhandene Inhalte weiterentwickeln oder aktualisieren. Besitzen Sie zum Beispiel einen spannenden Blogartikel, der sich auch gut als YouTube-Video eignen würde? Oder können Sie das Thema eines älteren Instagram-Posts noch einmal aufgreifen, da es neue Daten gibt? Ihrer Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt und das Content-Recycling ist eine gute Überbrückung für Zeiten der kreativen Ebbe.

Content-Ideen für Ihren Redaktionsplan

Sie haben bereits erste inhaltliche Ideen für Ihren Redaktionsplan, aber möchten sich noch weiter inspirieren lassen und Ihrer Zielgruppe einen bunten Mix an spannendem Content bieten? Dann können Ihnen die folgenden Content-Ideen dabei helfen, Ihren Redaktionsplan abwechslungsreich zu gestalten.

Mehrwert bieten

Mehrwert ist ein gängiges Wort in der Marketing-Sprache und bezeichnet Informationen, die Ihrer Zielgruppe weiterhelfen und deren Fragen beantworten. Hierzu zähen Artikel, die Wissen vermitteln, Info-Postings, How-to-Guides oder Tutorials. Klären Sie über Themen auf, die Ihre Zielgruppe beschäftigen, und integrieren Sie möglichst viel Mehrwert in Ihren Redaktionsplan.

Unterhaltung

Lustige Inhalte lassen sich gut mit informierenden Inhalten vermischen und bieten Abwechslung. Da Humor aber immer etwas Persönliches ist, sollten Sie mit diesen Postings vorsichtig sein und herausfinden, welchen Humor Ihre Zielgruppe teilt. Unterhaltungs-Content bieten beispielsweise lustige Videos, Geschichten aus dem Unternehmensalltag oder auch ein interaktives Quiz.

Unternehmensnachrichten und -updates

Gibt es in Ihrem Unternehmen Neuigkeiten, können Sie diese natürlich auch mit Ihrer Zielgruppe teilen. Spannend sind hier z. B. neue Produktentwicklungen, Eventankündigungen, Erfolge Ihrer Mitarbeitenden oder Teams sowie Meilensteine Ihres Unternehmens.

Interaktive Inhalte

Wenn Sie das Engagement Ihrer Zielgruppe erhöhen möchten, können Sie gelegentlich auch interaktive Inhalte in Ihren Redaktionsplan mit einbauen. Wie wäre es mit Umfragen, Abstimmungen oder einer Fragerunde auf Instagram?

Tipp: Es gibt viele verschiedene Formate, die Ihren Redaktionsplan bereichern können und Ihnen dabei helfen, Reichweite und eine Bindung zu Ihrer Zielgruppe aufzubauen. Bei der Entscheidung für die Inhalte Ihres Redaktionsplans sollten Sie Ihre Ziele, die Sie mit der Content-Strategie verfolgen, immer im Hinterkopf behalten. Verschiedene Unternehmensziele erfordern auch verschiedene Content-Strategien.

Best Practices für einen erfolgreichen Redaktionsplan

Ein erfolgreicher Redaktionsplan erfordert mehr als die bloße Auflistung von Themen und Deadlines. Um sicherzustellen, dass Ihr Redaktionsplan effektiv funktioniert, kommt es vor allem auf die langfristige Planung und Konsistenz an. Mit unseren Best Practices können Sie sicherstellen, dass Ihr Redaktionsplan dazu beiträgt, Ihre Unternehmensziele zu erfüllen.

Wie oft sollten Sie Posts veröffentlichen?

Das englische Sprichwort “Consistency is key“ hat schon so einige erfolgreiche Blogger:innen hervorgebracht und hilft auch Firmen dabei, mit ihren Social-Media-Kanälen Follower zu generieren und Ihre Marke bekannter zu machen.

Regelmäßige Postings in Ihren sozialen Netzwerken helfen Ihnen dabei, das Vertrauen Ihrer Zielgruppe zu gewinnen und aufrechtzuerhalten. Legen Sie Tage und Zeiten für Ihre Veröffentlichungen fest, um das Interesse Ihrer Zielgruppe aufrechtzuerhalten. Mache Unternehmen posten mehrmals täglich, was sicherlich auch sinnvoll ist. Sind Sie jedoch ein kleineres Unternehmen mit weniger Ressourcen, reicht es auch aus, nur 2–3 Posts pro Woche zu veröffentlichen. Im Zweifelsfall sollten Sie anfangs lieber weniger Postings anstreben, als nach ein paar Wochen leerzulaufen. Ein regelmäßiger Veröffentlichungsrhythmus zeigt Verlässlichkeit und Professionalität.

Wie lange sollte ein Redaktionsplan im Voraus geplant werden?

Ihren Redaktionsplan können Sie langfristig planen. 3–6 Monate im Voraus geben Ihnen genügend Spielraum, um hochwertige Inhalte zu erstellen und vermeidet Stress. So können Sie gewährleisten, immer genügend Content zu haben – selbst wenn einmal jemand krank wird.

Auch wenn die Konsistenz Ihres Redaktionsplans besonders wichtig ist, sollten Sie Raum für kurzfristige Änderungen lassen und anpassungsfähig bleiben.

Beispiel: Auf einmal taucht ein neuer Trend in Ihrer Branche auf und Sie möchten darauf schnell reagieren. In diesem Fall können Sie bereits geplante Inhalte verschieben oder ersetzen. Das Feedback Ihrer Zielgruppe kann ebenfalls ein Indiz dafür sein, dass Sie noch einmal etwas im Redaktionsplan verändern sollten. Wird plötzlich immer wieder dieselbe Frage bestellt, kann ein Antwort-Posting sinnvoller sein als das bereits erstellte Quiz im Redaktionsplan.

In 3 Schritten zur Erstellung Ihres Redaktionsplans

Bevor Sie Ihren Redaktionsplan ausarbeiten, sollten Sie zunächst Ihre Ziele, die Sie mit Ihrem Content erreichen möchten, definieren. Darauf folgt eine Zielgruppenanalyse. Im letzten Schritt können Sie dann Ihre Inhalte an die Zielgruppe anpassen.

1. Definition der Ziele

Bevor Sie Ihren Redaktionsplan erstellen, sollten Sie zunächst die Ziele definieren, die Sie mit Ihrer Content-Strategie erreichen möchten. Hierbei geht es um Unternehmensziele, Kommunikationsziele und weitere messbare Ziele.

1. Unternehmensziele

2. Kommunikationsziele

3. Messbare Ziele

Wie viele Blogeinträge, Postings oder Videos möchten Sie pro Monat veröffentlichen?

Welche Reichweite streben sie auf den sozialen Medien an?

Welche Anzahl an Newsletter-Abonnenten möchten Sie erreichen?

Diese Ziele sollten Sie konkret formulieren und sie sollten messbar sein.

2. Definition Ihrer Zielgruppe

Damit Ihr Redaktionsplan gedeihen kann und Sie die richtige Zielgruppe ansprechen, sollten Sie zunächst eine Zielgruppenanalyse durchführen. Wenn Sie genau wissen, wen Sie mit Ihren Inhalten ansprechen möchten, fällt Ihnen die Erstellung des Redaktionsplans leichter.

Hierbei definieren Sie Ihre Zielgruppe. Berücksichtigen Sie dabei:

Erstellung von Personas

Die Erstellung von Personas kann Ihnen bei der Definition Ihrer Zielgruppe behilflich sein. Personas bieten Ihnen eine bildliche Vorstellung einzelner Menschen aus Ihrer Zielgruppe und werden im Marketing gerne genutzt.

Die Personas sollten die typischen Vertreter:innen Ihrer Zielgruppe darstellen. Berücksichtigen Sie dabei die Bedürfnisse, Probleme, das Mediennutzungsverhalten und die bevorzugten Inhalte Ihrer Personas.

3. Anpassung der Inhalte an die Zielgruppe

Die Auswahl der Inhalte für Ihre Zielgruppe ist ein besonders integraler Teil des Redaktionsplans. Hierbei wählen Sie Themen aus, die Ihrer Zielgruppe Mehrwert bieten, Ihre Interessen und Bedürfnisse ansprechen. Bei der Ideenfindung kann Ihnen eine Zielgruppenanalyse weiterhelfen.

Hierfür können Sie Umfragen innerhalb Ihrer Zielgruppe durchführen. Haben Sie bereits Social-Media-Kanäle, können Sie diese für Umfragen nutzen. Auch ein bereits bestehender Newsletter bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Umfrage einzubauen und mit Ihrer Zielgruppe zu teilen.

Außerdem können Ihnen relevante Tools zur Keyword-Recherche dabei helfen, herauszufinden, was Ihre Zielgruppe bewegt:

• AnswerThePublic
• Google Trends
• Semrush
• Keysearch

Weitere wichtige Kriterien für Ihre Content-Strategie und die Erstellung Ihres Redaktionsplans sind:

Ton und Stil:

Passen Sie Ihre Ansprache und den Stil Ihrer Inhalte an die Zielgruppe an. Ein formeller Ton kann beispielsweise für eine B2B-Zielgruppe angemessen sein, während ein informellerer Ton besser zu einer jüngeren B2C-Zielgruppe passt.

Kanäle und Formate:

Bestimmen Sie, über welche Kanäle (Blog, Social Media, Newsletter, etc.) und in welchen Formaten (Text, Video, Infografiken, etc.) die Inhalte veröffentlicht werden sollen. Wählen Sie die Kanäle und Formate, die Ihre Zielgruppe bevorzugt nutzt.

Merke:  Indem Sie Ihre Ziele klar definieren, Ihre Zielgruppe analysieren und die Inhalte gezielt anpassen, stellen Sie sicher, dass Ihr Redaktionsplan effektiv ist. So erreichen Sie Ihre Kommunikationsziele!

Analyse und Anpassung Ihres Redaktionsplans

Um herauszufinden, wie erfolgreich Ihre Content-Strategie ist, kann Ihnen die Performance-Analyse weiterhelfen. Durch die Analyse der Leistung Ihrer Inhalte können Sie herausfinden, was Sie in Zukunft verbessern können. Sie haben dadurch die Chance, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und Ihren Redaktionsplan immer wieder anzupassen.

Ohne die Performance-Analyse bleibt Ihnen die Leistung Ihrer Inhalte unklar und Ihre Content-Strategie kann ins Leere laufen. Schlimmstenfalls verschwenden Sie Ressourcen, statt die sozialen Netzwerke für Ihre Zwecke zu nutzen.

Fazit – Worauf kommt es bei der Erstellung eines Redaktionsplans an?

Eine gute Redaktionsplanung ist der wichtigste Schritt für eine erfolgreiche Content-Strategie. Mit dieser können Sie Ihre Verkaufszahlen steigern, mehr Leads generieren, Ihre Marke bekannter machen oder Ihre Message mit der Welt teilen. Denn Fakt ist:

Wer im Internet erfolgreich ist, ist dies auch in der realen Welt!

Wichtige Erfolgsfaktoren bei der Erstellung eines Redaktionsplans sind:

• Eine geplante Herangehensweise
• Ideenvielfalt und zielgruppengerechter Content
• Die Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Inhalte
  
  

Die Mitarbeiter-App Quiply hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer internen Kommunikation und unterstützt Sie durch vielseitige Features bei der Erstellung Ihres Redaktionsplans.