Moderne Kommunikationsmittel für Ihr Unternehmen

Wir leben heute in einer digitalen Medienwelt Kommunikation verändert sich ständig – und damit auch die Erwartungen der Mitarbeitenden. Dinge wie das Faxgerät sind für viele jüngere Menschen längst Vergangenheit. Doch was gilt heute eigentlich als modern?

Moderne Kommunikationsmittel sind alle digitalen und elektronischen Wege, über die Unternehmen Informationen austauschen. Dazu gehören E-Mails, Intranet, Newsletter, Chats, Social-Intranet-Plattformen und mobile Kommunikation über Tablets und Smartphones. Besonders wichtig werden Mitarbeiter-Apps, weil sie viele Kanäle bündeln und alle Mitarbeitenden – auch ohne PC-Arbeitsplatz – schnell erreichen.

FAQ: Moderne Kommunikationsmittel

1. Was sind moderne Kommunikationsmittel?
Moderne Kommunikationsmittel sind digitale Wege, über die Unternehmen Informationen austauschen – zum Beispiel E-Mail, Intranet, Chats, Mitarbeiter-Apps oder Videokonferenzen.

2. Warum sind moderne Kommunikationsmittel wichtig?
Sie machen Kommunikation schneller, klarer und überall verfügbar. So bleiben Teams informiert, auch wenn sie an verschiedenen Standorten arbeiten.

3. Welche Vorteile bieten moderne Kommunikationsmittel?
Sie sparen Zeit, reduzieren Papier, vermeiden Missverständnisse und verbessern die Zusammenarbeit. Infos sind jederzeit abrufbar.

4. Welche modernen Kommunikationsmittel nutzen Unternehmen heute am häufigsten?
E-Mails, Chats, Social-Intranet, Mitarbeiter-Apps, Videokonferenzen und mobile Push-Nachrichten gehören zu den meistgenutzten digitalen Tools.

5. Wie helfen moderne Kommunikationsmittel bei der internen Kommunikation?
Sie erleichtern den Austausch, machen Prozesse transparenter und erreichen Mitarbeitende schneller – auch ohne festen PC-Arbeitsplatz.

Warum klare digitale Kommunikation so wichtig ist

Digitale Kommunikation funktioniert anders als ein persönliches Gespräch. Körpersprache, Tonfall und Mimik fehlen – deshalb können Nachrichten leicht falsch verstanden werden. Emojis helfen zwar, Stimmungen zu zeigen, doch der Inhalt muss trotzdem klar und eindeutig formuliert sein.

Gleichzeitig haben digitale Kanäle Vorteile: Informationen sind jederzeit nachlesbar, Entscheidungen können schneller getroffen werden, und Teams bleiben auch über Standorte hinweg verbunden.

Gute interne Kommunikation stärkt Unternehmen

Gelingt interne Kommunikation, profitieren alle:

• Abläufe werden schneller und klarer

• Teams arbeiten besser zusammen

• Mitarbeitende fühlen sich informiert und wertgeschätzt

• Die Bindung zum Unternehmen steigt

Fehlt jedoch eine gute Struktur, entstehen Missverständnisse, Konflikte und Fehler. Das kann Motivation und Qualität deutlich senken – oft mit langfristigen Folgen.

Wer ist im Unternehmen verantwortlich?

Ideal ist es, wenn interne Kommunikation klar zugeordnet wird – etwa in der Personalabteilung oder im Kommunikations- bzw. Marketingteam. Wichtig ist vor allem, dass Verantwortliche genug Zeit, Ressourcen und Kompetenz haben, um Informationen zielgerichtet aufzubereiten und moderne Kommunikationsmittel sinnvoll einzusetzen.

Beispiele für moderne Kommunikationsmittel

Im Arbeitsalltag gibt es viele Situationen, in denen Informationen ausgetauscht werden – zum Beispiel bei Meetings, Schichtübergaben, Mitarbeitergesprächen oder Betriebsversammlungen. Auch Formulare, Protokolle, Urlaubsanträge, Materialscheine, interne Ankündigungen oder Stellenausschreibungen gehören dazu. Selbst informelle Gespräche zwischen Mitarbeitenden sind ein wichtiger Teil der internen Kommunikation.

Heute lassen sich all diese Prozesse mit modernen Kommunikationsmitteln deutlich einfacher gestalten. Statt Papier, Aushängen oder vielen einzelnen Tools können Unternehmen diese Abläufe digital abbilden – zentral, schnell und für alle erreichbar.

1. Mobiler Chat

Mobile Mitarbeitende haben selten Zugriff auf feste Arbeitsplätze. Wenn ihnen kein Kommunikationskanal seitens des Unternehmens geboten wird, tauschen sich daher viele Mitarbeitende über ihre privaten Smartphones und unsichere Messenger-Dienste wie WhatsApp und Co aus. Die Nachteile dessen für das Unternehmen sind erheblich. Wichtiges geistiges Eigentum geht dem Unternehmen verloren und vertrauliche Daten wie Patientenberichte oder Betriebsgeheimnisse können gehackt und mitgelesen werden.

Quiply bietet alle Chat-Basisfunktionen, die von WhatsApp und Co bekannt sind. Nachrichten schreiben und versenden und Gruppenchats erstellen und benennen. Auch das Versenden von Sprachnachrichten ist einfach möglich. Zusätzlich bietet Quiply  aber auch noch eine Reihe weiterer Funktionen an.

Zitier-Funktion

Wir alle kennen sie von WhatsApp und Co, die Zitier-Funktion. Sie erleichtert das Antworten auf Nachricht und die Zuordnung von Nachrichten zu bestimmten Fragen und Kommentaren erheblich. Den Mitlesenden ist sofort klar, worauf sich einzelne Nachrichten beziehen.

Dokumente und Bilder

Wie praktisch wäre es, der Personalabteilung eben die Krankmeldung abfotografieren und vom eigenen Smartphone aus direkt schicken zu können oder der neuen Teamleitung eine Arbeitsanweisung zu übermitteln? Das ist mit Quiply kinderleicht und DSGVO-konform möglich. Auch animierte GIFs lassen sich über Quiply versenden, was besonders die jüngere Generation freuen wird.

Der Editor

Sowohl am Desktop, als auch mobile Texte umfänglich editieren und formatieren? Mit Quiply können Texte in FETT oder KURSIV gesetzt werden. Außerdem lassen sich Code-Snippets einfügen, wie das sonst nur bei Slack & Co möglich ist. Der Bedarf an Spezial-Apps im technischen Umfeld fällt so schneller weg. 

Lesebestätigungsfunktion

Zudem bietet Quiply eine Lesebestätigungsfunktion für wichtige Dokumente, die sich ein- und ausschalten lässt. Diese Funktion erleichtert Ihre Arbeit erheblich, wenn Sie häufig dafür Sorge tragen müssen, dass alle Mitarbeitenden beispielsweise die neuen Betriebsanweisungen gelesen haben. Die Lesebestätigungsfunktion ist auch in Quiplys Funktion „Kampagnen“ abgebildet. Hier kann sogar rechtssicher mit dem Versand von Arbeitsunterweisungen und Anweisungen gearbeitet werden.

2. Umfragen

Zufriedene Mitarbeitende sind wichtig, denn ihre Arbeitskraft entscheidet über Erfolg und Misserfolg des Unternehmens. Fühlen sich die Mitarbeitenden wohl im Betrieb? Aber vor allem: Wie sehen die Mitarbeitenden ihr eigenes Unternehmen und wie hoch sind die Identifikation und Mitarbeiterbindung? Das lässt sich einfach herausfinden mit einer Puls-Befragung innerhalb der Mitarbeiter-App von Quiply. Mitarbeiterbefragungen sind ein wichtiges Werkzeug, um die Stimmung im Betrieb einzufangen und den Mitarbeitenden zu vermitteln, dass sie nicht nur für ihr Unternehmen arbeiten, sondern ein Teil dessen sind.

Im Anschluss an die Umfrage lassen sich Statistiken und Analysen innerhalb er App abrufen, um die Ergebnisse optimal auswerten zu können. Die Daten können auch bequem in XLS- oder CSV-Formate exportiert werden, um sie weiter zu bearbeiten oder grafisch aufzuarbeiten. Endlich müssen Sie den Aufwand für die Befragungen nicht mehr scheuen!

3. Mitarbeiterverzeichnis

Quiply bietet für das ganze Unternehmen ein Mitarbeiterverzeichnis, in dem alle Mitarbeitenden vertreten sind. Mit frei wählbaren Profilfeldern können weitere Informationen wie Standort, Abteilung oder Fähigkeiten zugeordnet werden. Auch Handynummern und Mailadressen lassen sich hinzufügen. So wird das Wissensmanagement gefördert, denn jede/-r kann einsehen, wer wofür zuständig ist und wie diese Person erreichbar ist. Dieses Wissen kann zu einem erheblichen Produktivitätsgewinn durch Zeitersparnis im Unternehmen führe, denn wer hat beispielsweise sonst schon alle E-Mail-Adressen im Unternehmen auf der Baustelle immer gleich parat?

4. Dokumentenaustausch

Alle Dokumente immer griffbereit dabei haben und das ohne viel zu schleppen und an das Einpacken von Utensilien denken zu müssen? Baupläne, Arbeitsanweisungen, Pflegeabfolgen… Alles ist sofort abrufbar und das sogar offline. Das ist enorm zeitsparend und vereinfacht zudem das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Zudem ist in der Mitarbeiter-App von Quiply eine echte Tiefensuche integriert. Nicht nur die Inhalte der App wie Chats und Beiträge können durchsucht werden, sondern alle in der App geteilten Dokumente, unabhängig vom Dateityp. 

5. Echtzeit-Übersetzung 

Der Anteil der Mitarbeitenden, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, wird besonders in der Pflegebranche und im Baugewerbe immer höher. An diese Entwicklung hat sich auch Quiply angepasst und so bietet die Mitarbeiter-App die Echtzeit-Übersetzung in über 112 Sprachen an. Wie das funktioniert? Ganz einfach.

Die Mitarbeitenden können Texte in ihrer gewählten Sprache schreiben und in der App der Empfangenden werden diese in deren jeweilige Sprache umgeändert. So verstehen sich alle Mitarbeitenden untereinander, Fehler durch Sprachbarrieren lassen sich vermeiden und niemand wird von der Kommunikation ausgeschlossen.

Fazit: Moderne Kommunikationsmittel als Erfolgsfaktor für 2026

Moderne Kommunikationsmittel sind längst keine Option mehr, sondern ein zentraler Baustein für effiziente interne Kommunikation. Unternehmen, die digitale Lösungen gezielt einsetzen, verbessern Zusammenarbeit, Informationsfluss und Mitarbeiterbindung – unabhängig von Standort oder Arbeitszeit. Besonders mobile Tools wie eine Mitarbeiter-App schaffen Transparenz, Geschwindigkeit und echte Nähe im Arbeitsalltag.

Wenn Sie erleben möchten, wie digitale Kommunikation Ihr Unternehmen voranbringt, testen Sie es unverbindlich: Jetzt persönliche Quiply-Demo anfragen und Möglichkeiten entdecken.