Smarte Docs - das digitale Mitarbeiterpostfach

Schlu├č mit Post, Porto und Piiiiieps! Statt endlos zu kuvertieren senden Sie ab sofort die ganze Mitarbeiterpost digital aufs Smartphone all Ihrer Mitarbeitenden:  Von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen, KV-Nachweise, Dienst- und Schichtpl├Ąne und vielem mehr, alles mit 1-Click!

Nutzen Sie weiter Ihre bew├Ąhrten Bestandssysteme wie DATEV, Abakus, Sage-KHK, Personio, SAP etc. und exportieren Sie die Post mit nur 1-Click auf die Smartphones. Nat├╝rlich ohne daf├╝r ein extra ein ECM, DMS, digitales Postfach oder sonstige teure Software gesondert anzuschaffen. Alles ganz einfach mit Smarte Docs. Jetzt verf├╝gbar in der Mitarbeiter-App von Quiply.

Smarte Docs hatte die klassische Entwicklungsgeschichte f├╝r Software: Einer unserer Kunden mit seinen 500 Mitarbeitenden berichtete uns, wieviel Stunden, ja Tage, jeden Monat mit Mitarbeiterpost draufgehen. Selbst mit luxuri├Âser Kuvertiermaschine waren f├╝r Lohn- und Gehalt schnell mal 2 Personen einen ganzen Tag besch├Ąftigt - jeden Monat. Da summierten sich zigtausende Euro zu den erheblichen Kosten f├╝r Druck, Porto und Co. Uns st├Ârte auch, wie ├Âde die T├Ątigkeit schon nach wenigen Minuten f├╝r die Mitarbeitenden wurde (auch mit Radio ­čśë). Und dass sie nicht sonderlich nachhaltig f├╝r die Umwelt ist, das kam hinzu. Mitarbeitende selbst suchen ungern Ihre Post, wenn sie diese bspw. f├╝r Ihre Steuererkl├Ąrung suchen. Und fordern diese dann aus Bequemlichkeit oft erneut von der Buchhaltung an. Das muss nicht sein, das geht einfacher: Das geht mit Smarte Docs von Quiply!

 

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Smarte Docs versteht jeder sofort

  • Die Daten werden aus Ihrem Bestandssystem wie ERP, Buchhaltung, Zeitplaner, etc. der Quiply App in jedem gew├╝nschten Dateiformat zur Verf├╝gung gestellt
  • Mit 1-Click werden die Dokumente an die Mitarbeitenden versendet, z.B. mit Push-Nachricht
  • Eine Zustellungsbest├Ątigung erfolgt f├╝r den Versender
  • Auf der Quiply App haben die Mitarbeitenden immer Zugriff auf Ihre Dokumente, k├Ânnen filtern, suchen, selber drucken und vieles mehr

Sie nutzen in Ihrem Unternehmen bew├Ąhrte Bestandssysteme wie DATEV, Sage-KHK und Co einfach weiter.  Die Dokumente k├Ânnen auch individuell weiterhin verschl├╝sselt werden - f├╝r besonders sensible Dokumente. Ob intern oder ob die Unterlagen beim Steuerberater erzeugt werden, das spielt keine Rolle. Selbst wenn die Systeme nicht Online- oder Cloud-f├Ąhig sind, sind die Daten ab sofort mobil in einer EU-DSGVO konformen Umgebung, die alle erreicht und sicher ist. Ihre Mitarbeitenden werden Ihre Post nie schneller erhalten haben und niemand wird seine Gehaltsabrechnung 3x nachfordern m├╝ssen.

Vorteile von Smarte Docs

  • L├Ąuft mit Ihren etablierten Bestandssystemen 
  • Sie brauchen f├╝r Ihre Mitarbeitenden keine weitere App beschaffen
  • Bestandssysteme m├╝ssen nicht Online sein oder in der Cloud
  • Eine der preiswertesten Optionen f├╝r digitale Post 
  • EU-DSGVO konform und mit h├Âchstm├Âglicher Sicherheit wie die ganze App
  • Zustellungsnachweis in der App f├╝r die Versender einsehbar
  • Keine Briefumschl├Ąge, kein Porto, keine Kosten und viel weniger Zeitaufwand
  • F├╝r Smarte Docs braucht Ihr Unternehmen kein teures ECM oder DMS-System

Smarte Docs ist Teil der Quiply Mitarbeiter-App und kann auch f├╝r Bestandskunden jederzeit hinzugebucht werden.

Smarte Docs spart erheblich Zeit & Geld

Bei allem Komfort in der App ist die Funktion unerh├Ârt g├╝nstig: Oft nehmen Bestandsanbieter oder ECM/DMS Softwarel├Âsungen nur f├╝r diesen Dienst 2,50-5 ÔéČ zus├Ątzlich pro Mitarbeiter. Steuerberater berechnen f├╝r DATEV-Leistungen wie Arbeitnehmer-Online Ihnen mehrere Euro extra, wo diese selbst nur wenige Cents kostet und sie m├╝ssen weitere Zug├Ąnge verwalten, die sie in der Regel erst nach Wochen erhalten. Daf├╝r bekommen Sie bei Quiply schon in der Basis einfach viel mehr und buchen Smarte Docs. Das amortisiert sich schon im 1 Monat der Nutzung zu 100%.  Ist Ihre Buchhaltung extern? Auch das ist kein Problem, der Dienstleister/Steuerberater stellt die Daten in ein sicheres Postfach ein und die Verteilung ├╝bernimmt dann die App. 

Buchen Sie jetzt Ihre pers├Ânliche Testversion von Quiply und lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie Quiply in Ihrem Unternehmen bestm├Âglich einsetzen k├Ânnen:

 

Und weil kuvertieren und "Briefmarken schlecken" so trocken ist, haben wir ein humorvolles Video gedreht, dass Smarte Docs erkl├Ąrt:

 

Also, buchen Sie jetzt Ihre pers├Ânliche Testversion von Quiply und lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie Quiply in Ihrem Unternehmen bestm├Âglich einsetzen k├Ânnen:

 

Schlu├č mit Post, Porto und Piiiiiiieps!




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