Stellen Sie sich vor, Sie stehen mitten auf einer Baustelle, in der Logistikhalle oder sind gerade auf dem Weg zu einem Kunden. Plötzlich kommt eine neue Aufgabe hinzu. Wo halten Sie diese fest? Wie stellen Sie sicher, dass das Team informiert ist und die Aufgabe nicht in Vergessenheit gerät? Genau hier liegt die Herausforderung für operative Belegschaften, die nicht an einem Schreibtisch sitzen und auf klassische Tools wie Asana oder Trello zugreifen können.
Das Aufgabenmodul von Quiply ist speziell darauf ausgelegt, Non-Desk-Worker zu unterstützen. Es bündelt Aufgabenmanagement, Kommunikation und Dokumentenverwaltung auf einer zentralen Plattform – mobil, intuitiv und effizient.
Inhalt
Warum Prozessoptimierung entscheidend ist
Ein optimierter Prozess ist wie eine gut abgestimmte Choreografie: Jeder Schritt sitzt, alle wissen, was zu tun ist, und es gibt keine unvorhergesehenen Stolpersteine. Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Zeitgewinn: Teams verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Informationen und können sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.
- Transparenz: Verantwortlichkeiten und Fristen sind klar definiert.
- Effizienz: Gut abgestimmte Prozesse reduzieren Reibungsverluste und Fehler.
- Motivation: Klare Abläufe und sichtbare Fortschritte steigern die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Für Non-Desk-Worker ist diese Klarheit besonders wichtig, da sie oft unterwegs sind und schnelle, einfache Tools benötigen. 
Und obwohl Studien zeigen, dass 80% der Non-Desk-Worker glauben, dass Aufgabenmanagement die Herausforderungen an der Frontline wirksam beeinflussen kann, nutzen nur 48% von Ihnen ein Aufgabenmanagement-Tool.
Mit einer zentralen Plattform wie Quiply gehört diese Probleme der Vergangenheit an.
Neben der Optimierung von Prozessen spielt auch die Motivation der Mitarbeitenden eine Schlüsselrolle.
💡Lesen Sie hier, wie Sie Mitarbeitermotivation stärken, um langfristig erfolgreich zu sein.
Das Aufgabenmodul von Quiply: Funktionen und Vorteile
Das Aufgabenmodul von Quiply bietet eine praktische Lösung, um Prozesse zu verschlanken und Teams effizienter zu machen. Alles, was Sie brauchen, ist an einem Ort – intuitiv, mobil und effektiv.
Wichtige Funktionen des Aufgabenmoduls im Überblick:
- Priorisierung von Aufgaben:
- Setzen Sie Prioritäten (hoch, mittel, niedrig), um sicherzustellen, dass die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt werden.
- Zuweisung an Nutzer:innen und Gruppen:
- Verteilen Sie Aufgaben an Einzelpersonen oder ganze Teams, um Verantwortlichkeiten klar zu definieren.
- Aufgaben aus Chats und Formularen erstellen:
- Wandeln Sie Nachrichten aus Chats oder eingegangene Formulare direkt in Aufgaben um – schnell und unkompliziert.
- Fälligkeiten und Erinnerungen:
- Legen Sie Deadlines und automatische Erinnerungen fest, damit keine Aufgabe in Vergessenheit gerät.
- Kategorisierung durch #Tags:
- Nutzen Sie Tags, um Aufgaben nach Themen oder Verantwortlichkeiten zu organisieren und schnell wiederzufinden.
- Fortschrittsverfolgung:
- Dokumentieren Sie Änderungen, Kommentare und den aktuellen Status jeder Aufgabe.
Neu: Aufgaben-Listen für bessere Organisation
Mit dem neuen Listen-Feature bringen Sie noch mehr Struktur in Ihre Abläufe. Gruppieren Sie Aufgaben thematisch und steuern Sie Zugriffsrechte gezielt.
- Erstellen von Listen:
- Vergeben Sie einen Namen und legen Sie fest, welche Nutzer:innen oder Gruppen Zugriff haben.
- Privatlisten:
- Aufgaben, die nur für den Ersteller sichtbar sind, bieten einen geschützten Raum für persönliche To-Dos.
- Transparenz für Teams:
- Nutzer:innen, die nicht Teil einer Liste sind, sehen nur ihnen zugewiesene Aufgaben.
Praxisbeispiele: Wie Unternehmen aus verschiedenen Branchen profitieren
Pflege und Gesundheitswesen:
Ein Teammitglied erinnert die zuständige Pflegekraft daran, eine Medikamentenbestellung rechtzeitig aufzugeben. Die Aufgabe wird mit einer Deadline versehen, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.
Logistik:
Ein Lagerarbeiter erstellt eine Aufgabe direkt aus dem Chat: „Prüfen, ob die neue Lieferung vollständig ist.“ Mit Tags und Priorität wird die Aufgabe strukturiert.
Einzelhandel:
Der Filialleiter weist dem Team eine Aufgabe zu, um die saisonale Dekoration rechtzeitig vorzubereiten – inklusive Erinnerungen für das genaue Datum.
Warum integrierte Lösungen die bessere Wahl sind
Der wahre Wert einer Plattform wie Quiply liegt in ihrer Integration. Statt zig Tools für Aufgaben, Kommunikation und Dokumente zu nutzen, haben Sie alles an einem Ort. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Arbeit für mobile Teams einfacher.
- Alles an einem Ort: Aufgaben, Kommunikation und Dokumente sind auf einer Plattform gebündelt.
- Flexibilität: Speziell für Non-Desk-Worker und mobile Teams entwickelt.
- Einfache Bedienung: Intuitive Oberfläche für schnelle Einarbeitung und Nutzung.
Fazit: Prozessoptimierung für alle Teams leicht gemacht
Ein gut durchdachtes Aufgabenmanagement ist der Schlüssel zu produktiver Zusammenarbeit – besonders für Non-Desk-Worker, die unterwegs sind. Mit dem Aufgabenmodul von Quiply profitieren Sie von klaren Prozessen, maximaler Transparenz und einer zentralen Plattform, die Ihre Arbeit revolutioniert.
Meta-Titel: Effizientes Aufgabenmanagement: Prozessoptimierung für Non-Desk-Worker
Meta-Beschreibung: Entdecken Sie, wie das Aufgabenmodul von Quiply Prozesse optimiert, Non-Desk-Worker unterstützt und Teamarbeit effizienter macht.
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