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So gelingt moderne Personalentwicklung: Ideen & Beispiele

Geschrieben von Anika von Quiply | 22. Juni 2021 07:30:00 Z

Moderne Personalentwicklung bedeutet: Menschen im Unternehmen zu sehen, wie sie sind und sie gezielt in ihren Stärken zu fördern. Mitarbeitende, die sich wertgeschätzt fühlen, sind motivierter, bringen eigene Ideen ein und bleiben dem Unternehmen länger treu. Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel und sinkender Mitarbeitermotivation ist das wichtiger denn je.

Laut dem Intrinsic@Work Index 2025 von Authentic Consult sind nur 17 % der Beschäftigten in Deutschland hoch intrinsisch motiviert, weitere 30 % gelten als unmotiviert. Das zeigt: Unternehmen müssen heute aktiv in die Weiterentwicklung und Förderung ihrer Teams investieren, um diese mehr zu motivieren und so langfristig erfolgreich zu bleiben.

Früher wurde Personalentwicklung oft als Luxus gesehen - vor allem, wenn das Budget knapp war. Doch wer klug plant, kann mit überschaubarem Aufwand viel bewegen. Moderne Personalentwicklung ist kein „Nice-to-have“ mehr, sondern ein echter Erfolgsfaktor für mehr Zufriedenheit, Motivation und Mitarbeiterbindung.

 

Häufige Fragen zur Personalentwicklung – einfach erklärt


Was ist Personalentwicklung überhaupt?
Personalentwicklung bedeutet, dass Mitarbeitende gezielt gefördert und weitergebildet werden - zum Beispiel durch Schulungen, Coachings oder interne Trainings. Ziel ist es, Wissen auszubauen und neue Fähigkeiten zu lernen. So können Mitarbeitende ihre Aufgaben besser erledigen und sich persönlich weiterentwickeln. 

Warum ist Personalentwicklung heute so wichtig?
Die Arbeitswelt verändert sich schnell: neue Technologien, Fachkräftemangel und hohe Erwartungen an Arbeitgeber fordern neue Lösungen. Moderne Personalentwicklung hilft dabei, Mitarbeitende fit für die Zukunft zu machen und sie langfristig im Unternehmen zu halten. 

Was gehört alles zur Personalentwicklung?
Zur Personalentwicklung zählen viele Maßnahmen - zum Beispiel Fortbildungen, Workshops, Mentoring oder gezielte Feedbackgespräche. Auch interne Schulungen, Talentprogramme oder die Unterstützung bei Weiterbildungen gehören dazu. Wichtig ist, dass die Maßnahmen zu den Zielen des Unternehmens und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden passen. 

Wer ist für Personalentwicklung im Unternehmen zuständig?
In der Regel kümmert sich die Personalabteilung um das Thema. Sie plant passende Maßnahmen, unterstützt Führungskräfte und begleitet Mitarbeitende bei ihrer Entwicklung. Wichtig ist aber auch die Rolle der Führungskräfte: Sie sollten Entwicklungsgespräche führen und Mitarbeitende motivieren, neue Schritte zu gehen. 

Welche Vorteile hat Personalentwicklung für Unternehmen und Mitarbeitende?
Unternehmen sichern sich durch gezielte Förderung qualifiziertes Personal und bleiben wettbewerbsfähig. Gleichzeitig steigert Personalentwicklung die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden. Wer das Gefühl hat, sich weiterentwickeln zu können, bleibt oft länger im Job. 

Ziele der Personalentwicklung

Personalentwicklungsmaßnahmen zu ergreifen, bedeutet, drei verschiedene Bereiche mitzugestalten und langfristig zu verändern. Werden die richtigen Instrumente genutzt und Maßnahmen konkret umgesetzt, können sowohl innerhalb des Unternehmens, als auch für die Mitarbeitenden und die Gesellschaft jeweils wichtige Ziele erreicht werden:

  1. Personalentwicklung: Ziele für das Unternehmen

  • Das Unternehmen profitiert von der Verbesserung der fachlichen, methodischen, sozialen und persönlichen Fähigkeiten der Mitarbeitenden.
  • Das Unternehmen sichert sich den Mitarbeiterbestand. Zufriedene Mitarbeitende, die das Gefühl haben, auch persönlich gesehen und gefördert zu werden, verhalten sich ihrem Betrieb gegenüber meist sehr loyal.
  • Die Effizienz und Wirtschaftlichkeit des Unternehmens wird nachhaltig gesteigert
  • Durch die Investition in die Bildung ihrer Fachkräfte bleibt das Unternehmen — im Angesicht des ständigen Wandels der Technologie und des Marktes — langfristig modern.
  • Sowohl die Mitarbeiterzufriedenheit, als auch die Mitarbeiterbindung wird durch persönliche Förderung optimal gestärkt.
  1. Personalentwicklung: Ziele für die Mitarbeitenden

  • Mitarbeitende können durch geschickte Personalentwicklungsmaßnahmen gewisse Wissenslücken schließen, ungenutzte Potenziale fördern und vorhandene Qualifikationen ausbauen.
  • Fachkräfte können im Rahmen der Personalentwicklungsmaßnahmen selbstwirksam das eigene Aufgaben- und Verantwortungsgebiet im Unternehmen erweitern.
  • Fachkräfte können durch die Personalentwicklung sowohl ihren eigenen Marktwerk als auch ihre Karrieremöglichkeiten nachhaltig steigern. Sie profitieren also auf mehreren Ebenen von der Anstellung im Unternehmen.
  1. Personalentwicklung: Ziele für die Gesellschaft

  • Auch die Gesellschaft profitiert durch die Steigerung der langfristigen Beschäftigungssicherung von erfolgreich durchgeführten Personalentwicklungsmaßnahmen.
  • Erfolgreiche Personalentwicklung bedeutet auch, die Ressourcen und Talente einzelner Menschen optimal verteilen und einsetzen zu können.
  • Durchdachte und strategisch sinnvolle Personalentwicklungsmaßnahmen erhöhen die Chancengleichheit, bespielen die Persönlichkeitsentfaltung und sorgen für einen Zuwachs an sozialer Mobilität.

Personalentwicklungsmaßnahmen für Ihr Unternehmen

Wird die moderne Personalentwicklung im Unternehmen in den Vordergrund gestellt und kompetent strukturiert, können die Ergebnisse für alle Beteiligten rundum profitabel sein. Doch: Welche operativen Maßnahmen (= konkrete, praktische Schritte im Arbeitsalltag, mit denen ein Unternehmen seine Ziele direkt umsetzt) braucht es genau, um die Personalentwicklung optimal durchzuführen?

Nicht für jeden Betrieb sind die selben Maßnahmen auch zielführend. Was für welchen Betrieb die richtigen sind, ist abhängig vom Unternehmen, der Zielgruppe und der zur Verfügung stehenden Ressourcen. Genauso ist die Frage der Maßnahmengliederung eine Frage vom Einsatzort und der Einsatzzeit.  

Damit Sie die individuell richtigen Maßnahmen zur modernen Personalentwicklung in Ihrem Unternehmen finden, haben wir für Sie passende Beispiele und Ideen für erfolgreiche und moderne Personalentwicklung zusammengestellt:

Maßnahmen am Arbeitsplatz

Diese Maßnahmen betreffen Personalentwicklungsmaßnahmen, die direkt am Arbeitsplatz stattfinden können. Sie haben den Vorteil, dass sie - solange sie gut strukturiert sind - wenig zusätzlichen Aufwand verursachen, dafür aber Werte wie eine loyale Unternehmenskultur und den Faktor der internen Kommunikation nachhaltig stärken.

Folgende Maßnahmen gehören dazu:

  • Werden neue Fachkräfte schon durch einen gut strukturierten und reichhaltigen Onboarding-Prozess geführt, können sie sich schnell in das neue Unternehmen einbringen und wissen genau, wie sie ihre Talente hier am Besten nutzen können. Hier kann die interne Kommunikation stark flankieren bspw. durch Einsatz einer Mitarbeiter-App.
  • Mentoringprogramme durch langjährige Mitarbeitende können nicht nur die Wissensweitergabe im Unternehmen verbessern, sondern auch die interne Kommunikation maßgeblich verbessern.
  • Coachings durch professionelle Coaches sind ein guter Weg, Personalentwicklungsmaßnahmen effizient outzusourcen.
  • Job Enrichment bedeutet, den Mitarbeitenden eine qualitative Erweiterung ihres Aufgabengebietes zuzuteilen.
  • Unter Job Enlargement versteht man die Möglichkeit, den Fachkräften eine quantitative Erweiterung der Aufgabengebiete zu ermöglichen.
  • Bei der Job Rotation können Mitarbeitenden in Tätigkeitsbereichen und Arbeitsplätzen rotieren, und erweitern so ihre Fähigkeiten.

Berufsvorbereitende Maßnahmen

Diese Maßnahmen in der Personalentwicklung zu ergreifen, bedeutet, schon vor der eigentlichen Berufsstelle auf die Ausbildungsmöglichkeiten der Fachkräfte zu achten. Folgende beispielhafte Möglichkeiten können den Horizont der Auszubildenden maßgeblich erweitern:

  • Beim dualen Studium werden praktisches und theoretisches Wissen vereint und Studierende können nebenher schon wirkliche Berufserfahrung sammeln.
  • Eine Werkstudentenstelle kann nicht nur das Einkommen sichern, sondern gibt zusätzlich einen Einblick in die Berufswelt.
  • Praktika zu absolvieren ist eine gute Möglichkeit, verschiedene Betriebe kennenzulernen und dadurch Relationsfähigkeiten zu erwerben und eine Übersicht über die Arbeit in verschiedenen Betrieben zu gewinnen.
  • Durch eine Berufsausbildung und Trainee-Programmen können praktische Fähigkeiten erlernt werden.

Berufsbegleitende Maßnahmen

Bei diesen Maßnahmen können Fachkräfte berufsbegleitend zusätzliche, neue Qualifikationen erlernen. Diese Maßnahmen werden in der Personalentwicklung hauptsächlich dann ergriffen, wenn langfristig die Position im Unternehmen verändert werden soll, zum Beispiel im Hinblick auf eine Führungsposition.

Diese Maßnahmen können äußerst effizient dafür sorgen, Fachkräfte zu motivieren und sie langfristig im Betrieb zu halten. Dabei wird hauptsächlich auf bekannte Maßnahmen wie Job Enrichment, Job Enlargement und Job Rotation gesetzt. Außerdem kann ein Mentoring und Coaching dabei helfen, das eigene Netzwerk zu erweitern und einen kompetenten Umgang mit Führungspersönlichkeiten zu entwickeln.

Externe Schulungen während der Arbeitszeit

Diese Maßnahmen finden zwar während der Arbeitszeit statt, allerdings nicht am üblichen Arbeitsplatz. Diese Personalentwicklungsmaßnahmen haben den Vorteil, dass sie abwechslungsreich, motivierend und gut für die interne Betriebskommunikation sein können. Folgende Maßnahmen fallen hierunter:

  • Projekte
  • Seminare
  • Workshops

Externe Schulungen außerhalb der Arbeitszeit

Diese Maßnahmen finden nicht während der Arbeitszeit und auch nicht am Arbeitsplatz statt: Dementsprechend braucht es eine hohe Motivation, sowohl von der Unternehmensseite aus (durch einen erhöhten Kostenfaktor) als auch von der Seite der Fachkräfte aus (zeitliche Ressourcen), um diese Maßnahmen stattfinden zu lassen. Dabei sollen sie nicht als Strafe gesehen werden, sondern einen so offensichtlich hohen Mehrwert mit sich bringen, das Fachkräfte gerne und freiwillig ihre Zeit damit verbringen.

Folgende Maßnahmen könnten zur modernen Personalentwicklung gehören:

  • Teambuilding-Maßnahmen  
  • Seminare zu interessanten Themengebieten
  • Workshops, die Ihre Fachkräfte ansprechen
  • Externe Coachings, die in der Persönlichkeitsentwicklung Ihrer Mitarbeitenden hilfreich sein können

Die Mitarbeiter-App als Personalentwicklungsmaßnahme

Ob die Maßnahmen zur Personalentwicklung erfolgreich durchgeführt werden können oder nicht, liegt meistens nicht an fehlenden Zielen, sondern an einer mangelhaften Durchführung. Gerade weil die moderne Personalentwicklung häufig ein sehr langfristiges Projekt ist, verliert man ihre Durchführung im Berufsalltag schnell aus den Augen.

Damit das nicht passiert, sollte man sich vorher um das Tool kümmern, mit dem man die Personalentwicklung der Fachkräfte bestmöglich kommunikativ begleiten kann. Dazu bietet sich die Mitarbeiter-App besonders an. Aus vielerlei Gründen:

  • Durch eine Mitarbeiter-App kann die Personal-Abteilung jederzeit mit den Mitarbeitenden in Kontakt bleiben.
  • Onboardings können hier effektiv begleitet werden, wichtige Informationen wie Handbücher oder Trainings sind abrufbar.
  • Der Kontakt wird nicht nur 1:1 gewahrt, es lassen sich auch Gruppen in bestimmten Entwicklungsprogrammen so effektiv moderieren und die Mitglieder tauschen sich leichter aus.
  • Fortschritte lassen sich ebenso dokumentieren und für andere sichtbar machen. So wird aus der Individualmaßnahme eine Gruppenmotivation.
  • Durch anonym durchgeführte Umfragen kann der Status Quo des Betriebs in Echtzeit übertragen werden und die Personal-Abteilung kann faktisch und konkret herausfinden und analysieren, welche Form der Personalentwicklung vom Personal selbst gerade gewünscht wird.
  • Ebenso kann durch diese Umfragen die Effizienz der ergriffenen Maßnahmen nach mehreren Monaten gemessen werden, und die Maßnahmen damit immer passgenauer auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden.
  • Durch die verschiedenen Channels können Mitarbeitende digital jederzeit auf Weiterbildungsangebote, Seminare und Projekte hingewiesen werden. Zusätzlich können sie sich digital zu diesen Personalentwicklungsmaßnahmen anmelden — einfach, verbindlich und effizient.