Mobile Mitarbeiter-Apps haben sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Unternehmen entwickelt. Sie ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden, unabhängig von ihrem Standort. In diesem Blogartikel werden wir die vielfältigen Vorteile von mobilen Mitarbeiter-Apps sowohl für Unternehmen als auch für Angestellte für Sie beleuchten. Wenn Sie sich fragen, ob eine Mitarbeiter-App auch für Ihr Unternehmen infrage kommt, sind Sie auf diesem Artikel genau richtig!
Was ist eine Mitarbeiter-App?
Eine Mitarbeiter-App ist eine spezielle Anwendung oder Software, die entwickelt wurde, um die interne Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen zu verbessern. Sie ermöglicht es den Mitarbeitenden, Informationen auszutauschen, Aufgaben zu verfolgen, Dokumente zu teilen, Termine zu koordinieren und auf andere relevante Ressourcen zuzugreifen.
Die Mitarbeiter-App Quiply kann ganz simpel auf alle (privaten) Smartphones und Tablets heruntergeladen werden, ist aber auch als Desktop-Version verfügbar. Sie kann verschiedene Funktionen und Module enthalten, die auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Welche Funktionen Sie benötigen, entscheiden Sie selbst. Gerne stehen wir Ihnen beratend zur Seite.
Mögliche Funktionen einer Mitarbeiter-App:
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Interne Kommunikation: Die App ermöglicht die schnelle und effiziente Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, unabhängig von ihrem Standort. Nachrichten, Chats, Diskussionsforen oder Gruppenchats können in Echtzeit erfolgen.
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Unternehmensnachrichten und Ankündigungen: Die Mitarbeiter-App bietet einen zentralen Ort, um Unternehmensnachrichten, Updates und Ankündigungen zu teilen, damit alle Mitarbeitenden auf dem Laufenden bleiben.
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Dokumenten- und Wissensmanagement: Die App ermöglicht den einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente, Richtlinien, Handbücher oder Schulungsmaterialien. Mitarbeitende können Dateien teilen, bearbeiten und kommentieren.
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Mitarbeiterverzeichnis: Die Mitarbeiter-App Quiply enthält ein Verzeichnis mit Kontaktdaten aller Mitarbeitenden, um die interne Kommunikation zu erleichtern und die Zusammenarbeit zu verbessern.
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Kalender und Terminplanung: Ihr Team kann Termine planen, Meetings erstellen und Einladungen senden. Alle können Ihre Verfügbarkeit anzeigen und Erinnerungen erhalten.
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Echtzeit-Übersetzung: Die Mitarbeiter-App Quiply ermöglicht auf Wunsch auch die Inline-Translation. So können Ihre Mitarbeitenden in allen gängigen Sprachen miteinander schreiben. Die App übersetzt dies dann automatisch auf dem Empfänger-Smartphone in die jeweils gewünschte Sprache. So sind Sprachbarrieren kein Thema mehr.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Mitarbeiter-App die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Effizienz in einem Unternehmen verbessern soll. Durch verschiedene Funktionen hilft Sie Ihrem Team, besser zu kommunizieren, Aufgaben zu erledigen und auf relevante Informationen zuzugreifen. Mitarbeiter-Apps sind besonders für mobile Teams sinnvoll, da sie intuitiv zu bedienen sind auf allen handelsüblichen Smartphones funktionieren. 
Welche Vorteile bieten mobile Mitarbeiter-Apps?
Die Vorteile mobiler Mitarbeiter-Apps sind vielfältig und genau das ist auch der Grund, weshalb sie schon seit einer ganzen Weile so im Trend liegen. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für die Nutzung von Mitarbeiter-Apps, aus den vielfältigsten Gründen. Die Mitarbeiter-App von Quiply ist in der Professional-Version sogar individualisierbar. Das bedeutet, Sie können die App mit Ihrem eigenen Unternehmens-Logo und Ihren Farben versehen, um Ihre Unternehmensmarke zu stärken. Und das bei Unternehmen aller Branchen und Größen.
Kundenfeedback zur Mitarbeiter-App Quiply durch den AEZ Asdonkshof
Vorteile von Mitarbeiter-Apps für Unternehmen
Mitarbeiter-Apps bieten zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:
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Effiziente Kommunikation: Mitarbeiter-Apps verbessern die interne Kommunikation in Unternehmen erheblich. Ihre Mitarbeitenden können in Echtzeit miteinander kommunizieren, Nachrichten austauschen und wichtige Informationen teilen. Dadurch werden Missverständnisse reduziert, die Zusammenarbeit erleichtert und die Effizienz gesteigert.
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Zentrale Informationsquelle: Mitarbeiter-Apps dienen als zentrale Plattform für Unternehmensinformationen. Von Unternehmensrichtlinien über interne Mitteilungen bis hin zu Schulungsunterlagen können alle relevanten Informationen an einem Ort gespeichert und für Ihre Mitarbeitenden leicht zugänglich gemacht werden. Dies stellt sicher, dass alle im Team stets auf dem neuesten Stand sind und die gleichen Informationen haben.
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Vereinfachte Aufgabenverwaltung: Mitarbeiter-Apps bieten Funktionen zur Aufgabenverwaltung, die Unternehmen helfen, den Überblick über Projekte und Aufgaben zu behalten. Projektteams können Aufgaben erstellen, zuweisen und verfolgen, um sicherzustellen, dass sie termingerecht abgeschlossen werden. Dies verbessert die Arbeitsorganisation und erhöht die Effizienz.
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Verbesserte Zusammenarbeit: Mitarbeiter-Apps fördern die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen zwischen den Mitarbeitenden. Teams können in Echtzeit an Dokumenten arbeiten, Dateien teilen und Kommentare abgeben. Dadurch wird die Produktivität gesteigert und die Innovationsfähigkeit des Unternehmens gestärkt.
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Höhere Flexibilität bei der Arbeit: Mitarbeiter-Apps ermöglichen es den Mitarbeitenden, von überall aus zu arbeiten und dennoch mit dem Unternehmen verbunden zu sein. Dies erleichtert die Einführung von Remote-Arbeitsmodellen und bietet Flexibilität bei der Arbeitsplatzwahl. Unternehmen können von den Vorteilen einer breiteren Talentsuche und einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit profitieren.
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Effektives Onboarding neuer Mitarbeitender: Mitarbeiter-Apps können dazu beitragen, den Onboarding-Prozess für neue Teammitglieder effizienter zu gestalten. Informationen, Schulungsmaterialien und Unternehmensressourcen können leicht zugänglich gemacht werden, um den Einarbeitungsprozess zu unterstützen und neuen Mitarbeitenden einen reibungslosen Start zu ermöglichen.
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Höhere Mitarbeiterbindung: Durch die Bereitstellung von Mitarbeiter-Apps zeigt ein Unternehmen, dass es in die Arbeitsumgebung und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden investiert. Dies kann zu einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung führen, was wiederum die Mitarbeitermotivation und -produktivität steigert.
Mitarbeiter-Apps bieten Unternehmen also zahlreiche Vorteile. Angefangen von einer verbesserten Kommunikation und Zusammenarbeit bis hin zur effizienten Informationsverwaltung und erhöhten Flexibilität. Durch den Einsatz solcher Apps können Unternehmen ihre Effizienz steigern, die Mitarbeiterbindung stärken und Wettbewerbsvorteile erzielen. Welche Vorteile bieten sich aber für die Angestellten?
Vorteile von Mitarbeiter-Apps für Angestellte
Auch für die Teammitglieder bieten Mitarbeiter-Apps eine Reihe von Vorteilen. Hier sind einige der wichtigsten:
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Flexibilität bei der Arbeit: Genau wie die Unternehmen selbst, profitieren auch die Mitarbeitenden von mehr Flexibilität durch den Einsatz von Mitarbeiter-Apps. Mitarbeiter-Apps ermöglichen es den Angestellten, von überall aus zu arbeiten. Sie können auf Unternehmensressourcen, Dokumente und Tools über ihre mobilen Geräte zugreifen. Mehr Flexibilität bei der Arbeitsplatzwahl und eine bessere Work-Life-Balance resultieren daraus.
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Einfacher Zugriff auf Informationen: Mitarbeiter-Apps stellen den Angestellten wichtige Informationen zur Verfügung, unabhängig von ihrem Standort. Von Unternehmensrichtlinien über Schulungsunterlagen bis hin zu Kundendaten können sie jederzeit und überall auf relevante Informationen zugreifen. Dies spart Zeit und erleichtert die Informationsbeschaffung. Außerdem wird das Zwei-Klassen-System, welches in vielen Unternehmen zwischen Büroangestellten und Non-Desk-Workern herrscht, ausgeglichen. Alle erhalten wichtige Informationen gleich schnell und sind nicht auf Computerzugriff angewiesen.
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Verbesserte Kommunikation: Durch Mitarbeiter-Apps können Angestellte effektiv und in Echtzeit mit Kolleg:innen, Teams und Vorgesetzten kommunizieren. Sie können Nachrichten senden, Chats nutzen und Benachrichtigungen erhalten. Dadurch wird die Zusammenarbeit erleichtert und die Kommunikation wird effizienter.
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Vereinfachte Aufgabenverwaltung: Mitarbeiter-Apps bieten Funktionen zur Aufgabenverwaltung, die den Angestellten helfen, ihre Arbeit besser zu organisieren. Sie können Aufgaben erstellen, priorisieren und verfolgen, um sicherzustellen, dass sie nichts übersehen. Dies fördert eine effektivere Zeitplanung und eine bessere Produktivität.
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Teamarbeit und Zusammenarbeit: Mitarbeiter-Apps fördern die Zusammenarbeit zwischen den Angestellten. Ihr Teams kann so in Echtzeit Dateien teilen, Kommentare abgeben und gemeinsam an Projekten arbeiten. Dies ermöglicht eine effiziente Teamarbeit, unabhängig von physischen Standorten. Dadurch kann sich das Wir-Gefühl stärken und alle profitieren vom geteilten Wissen.
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Verbesserter Informationsaustausch: Mitarbeiter-Apps erleichtern den Austausch von Informationen und Wissen innerhalb des Unternehmens. Durch die Möglichkeit, Dateien, Dokumente und Ideen einfach zu teilen, wird die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Angestellten gestärkt. Dadurch können sie voneinander lernen und Innovationen fördern.
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Bessere Mitarbeiterbindung: Die Nutzung von Mitarbeiter-Apps signalisiert den Angestellten, dass das Unternehmen in Technologie investiert und ihre Arbeitsweise unterstützt. Dies kann zu einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung führen, da die Angestellten die Vorteile der Flexibilität, der effizienten Kommunikation und des einfacheren Zugriffs auf Informationen schätzen.
Mitarbeiter-Apps bieten den Angestellten die Möglichkeit, effizienter zu arbeiten, besser zu kommunizieren und flexibler zu sein. Dies führt zu einer verbesserten Work-Life-Balance und einer insgesamt positiven Arbeitsumgebung.
Fazit
Mitarbeiter-Apps stellen für alle Unternehmen und Branchen eine Option dar. Darüber nachzudenken lohnt sich, denn sie helfen bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens und erleichtern die Kommunikation für Ihr Team. So kommen alle Informationen rechtssicher und DSGVO-konform an und der Wissenstransfer unter Ihren Mitarbeitenden ist gewährleistet. Ersetzen Sie durch die Mitarbeiter-App das altmodische Schwarze Brett durch eine digitale Version –für jede Branche und Betriebsgröße.
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