Immer mehr Unternehmen stehen vor der Aufgabe, den Zugang zu Gebäuden und sensiblen Bereichen sicher und gleichzeitig effizient zu organisieren. Besonders in der Logistik oder in großen Kliniken müssen oft hunderte Mitarbeiterausweise schnell und zuverlässig ausgegeben werden. Doch geht das nicht auch einfacher – und ganz ohne Plastik-Karten? Genau hier setzt Quiply an: Mit der Mitarbeiter-App können Ausweise digital und kontaktlos verwaltet werden. Das spart Zeit, reduziert Kosten und erhöht die Sicherheit. Diese praktische Funktion steht allen Quiply-Kunden sofort zur Verfügung.
Zugangskontrollen müssen heute sicher, schnell und fälschungssicher funktionieren – ganz ohne persönliche Übergabe oder aufwändige Protokollierung. Klassische Ausweise erfordern oft ein Vier-Augen-Prinzip und verursachen hohen Verwaltungsaufwand. Mit der Quiply Mitarbeiter-App geht das deutlich einfacher: Ein Administrator setzt in der Konfiguration nur einen Haken und erstellt damit sofort digitale Ausweise für alle Mitarbeitenden. Diese stehen direkt auf dem Smartphone zur Verfügung – jederzeit abrufbar und ohne zusätzliche Kosten.
Die Sicherheit ist dabei selbstverständlich gewährleistet: Der Zugang zur App erfolgt über einen individuellen Login-Code, sodass nur berechtigte Personen Zugriff haben. In Kombination mit einem staatlichen Ausweisdokument wie dem Personalausweis entsteht eine hochgradig sichere Lösung. Manipulation durch Nutzer ist ausgeschlossen, da nur bestimmte Bereiche individuell bearbeitet werden können – die Rechte legt der Administrator vorher fest.
An der Zugangskontrolle öffnet der Mitarbeiter einfach die Quiply App, klickt auf sein Profilbild und zeigt den digitalen Ausweis vor. Dieser kann aus sicherer Distanz überprüft werden – vollständig kontaktlos, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand und ohne Wartezeiten.
Quiply Technologies GmbH wurde 2015 gegründet und unterstützt Unternehmen bei der mobilen Mitarbeiterkommunikation und hilft den Arbeitsplatz von Mitarbeitern zu digitalisieren. Das inhabergeführte Startup aus Köln liefert eine vollständig webbasierte Lösung (Software-as-a-Service) in der sicheren Cloud an, die auf allen internetfähigen Geräten lauffähhig ist: Vom Smartphone bis zum Webbrowser gibt es keine Einschränkungen beim Zugriff. Während Desktop-Tools wie Intranets bei Non-Desk-Mitarbeitern eine Akzeptanzrate von lediglich 15 Prozent erreichen, erzielt die mobile Lösung von Quiply eine branchenübergreifende Aktivierungsrate von Mitarbeitern von 90 Prozent. Damit unterstützt Quiply den größten Teil der alltäglichen Arbeitsabläufe seiner Kunden und denkt an alle Mitarbeiter, nicht nur die am Schreibtisch.