Wie interne Kommunikation und bessere Arbeitsprozesse Ihr Team produktiver machen
Viele Sprachen, unterschiedliche Standorte, Produktion und Verwaltung: Im Arbeitsalltag entstehen schnell unnötige Umwege. Informationen werden gesucht, nachgefragt, erklärt oder übersetzt. Prozesse dauern länger als nötig.
Im Praxis-Webinar zeigt Tobias Werner, Head of Business Transformation bei Fr. Jacob Söhne GmbH & Co. KG, wie das Unternehmen seine interne Kommunikation neu aufgestellt hat, internationale und Non-Desk-Teams erreicht, die Teamkultur verbessert und Arbeitsprozesse digital unterstützt.
Sie erfahren aus erster Hand, was sich dadurch im Arbeitsalltag verändert hat und welche Ansätze sich auf Ihr Unternehmen übertragen lassen.
der Fachkräfte suchen regelmäßig lange nach relevanten Informationen in internen Systemen.
Fast jede zweite Fachkraft sucht Infos, statt sie zu finden.
Was nach ein paar Minuten hier und da klingt, summiert sich: suchen, nachfragen, weiterleiten, erklären.
Besonders wenn unterschiedliche Standorte, Sprachen und Arbeitsplätze zusammenkommen, müssen Informationen deshalb mehr können als irgendwo verfügbar zu sein: Sie müssen schnell auffindbar, verständlich und für alle zugänglich sein.
Wie hat die Jacob GmbH das gelöst ?
➡️ Eine Information muss noch einmal erklärt werden und die Kollegin hilft bei der Übersetzung. ➡️ Formulare sind als Papier abgeheftet worden und werden gesucht. ➡️ Mal wieder landet eine Rückfrage beim Vorgesetzten. ➡️ Und am anderen Standort kommt eine wichtige Information viel zu spät an.
Für sich genommen Kleinigkeiten. Im Arbeitsalltag werden daraus zusätzliche Schleifen, die Zeit kosten und Zusammenarbeit komplizierter machen.
Besonders sichtbar wird das dort, wo unterschiedliche Sprachen, Standorte und Arbeitsplätze aufeinandertreffen.
Weniger suchen, weniger nachfragen und weniger Umwege.
Der wirtschaftliche Hebel steckt oft in den kleinen Dingen:
Zum Beispiel, dass man Informationen schneller findet, Rückfragen reduziert oder sprachliche Hürden abbaut. Einige Prozesse vereinfacht und dafür sorgt, dass Mitarbeitende unabhängig von Standort und Arbeitsplatz informiert werden.
Sie erkennen einige dieser Herausforderungen aus Ihrem Arbeitsalltag wieder?
Dann erfahren Sie im Webinar, wie Jacob damit umgeht, was sich dort verändert hat und welche Ansätze auch für Ihr Unternehmen interessant sein könnten. Sie erhalten einen konkreten Einblick, wie ein Unternehmen mit internationalen Teams und Non-Desk-Workern interne Kommunikation im Arbeitsalltag organisiert.
Und Sie können anschließend besser einschätzen:
Wo verliert unsere Organisation heute Zeit durch Suchen, Nachfragen und unnötige Informationswege?
Wie gut erreichen wir Mitarbeitende über unterschiedliche Sprachen, Standorte und Arbeitsplätze hinweg?
Und wo könnten Kommunikation und digitale Prozesse auch bei uns einfacher zusammenspielen?
Und vor allem: Welchen wirtschaftlichen Vorteil Sie dadurch erreichen.
